六步提升你的時間有效量！

阿拉布拉

之前寫書籍推薦的時候，提到自己一年的精讀量在100本，瞬間收到許多留言，帶著愉快的心情打開留言版，媽呀，被罵得半死：“1年精讀100本，開什麼玩笑，我一年讀365本。”；“你的數學是體育老師教的嗎？不然怎麼能算出讀了100本書？”；好吧，我精讀了100本書，並且在公開場合公佈，我對不起大家，我道歉還不行嗎？
從數量上看，我們每個人擁有的時間量級確實是一樣的，但是從有效使用量上看，卻是千差萬別。
先來說說我昨天做了些什麼（一個平常的週四工作日）：
最近常被我運用的經典時間管理術是：吃掉那只青蛙，先來說說我今天吃掉了幾隻青蛙：
上午：
*6點起床：邊洗漱邊聽樊登35分鐘的《世界首富都在用的定價策略》，隨時翻開雲筆記記下要點關鍵字；
*6點50分準時出門趕班車：聽新精英古典《定制2016願景板》60分鐘的分享，隨時翻開雲筆記記下要點關鍵字；
*7點50分到達公司：享用豐盛的早餐（早餐是一天的能量之源，標準是多而營養）；
*8點15分坐到辦公室：把剛剛聽到的2個音訊，花半個小時的時間，根據雲筆記中的要點關鍵字，用自己的語言重新組織，寫下聽後感；剩餘的時間，打開2016年Excel版計畫大表，對昨天做一些總結，比如讀完了一本書，就在書單上以評級+書名+一句話簡介的形式納入計畫表當中；
*9點-10點：花5分鐘的時間，把昨天寫下的今天的To Do List進行更新，千萬別用大腦去記今天要做的事情；開始準備昨天定下來下週一會面客戶的資料：包含瞭解客戶的資訊、從現有資料庫中找出與該客戶匹配的內容、進行編輯做成方案、列印裝訂、裝入袋中；
*10點-11點：根據boss的要求，把最近的工作進展做成PPT的形式進行彙報，列提綱、從資料庫中找出可用PPT範本按照定好的提綱加入內容、完成初稿、進行修改、定稿、發給Boss；整個中間過程有10分鐘是公司內部做操時間，每次無論手頭上做什麼事情，都會做操活動筋骨；
*11點-11點30分：明天應邀做一場技術型分享（私人與公司業務無關），PPT昨天已經完成初稿，今天修改潤色定稿；
*11點30分：吃飯；
*12點-12點30分：看了半小時電影《公民凱恩》；
*12點30分-1點：聽《蔣勳細說紅樓夢》午休；
下午：
*1點-2點：打開我的最愛收藏的幾個平臺（主要是幾個大客戶的行業資訊、SEM相關知識、互聯網知識等），同時會打開雲筆記，看到有用的資訊做一些摘抄，並且附上連結打上星級；
*2點-4點：完成一個大方案，依然是列提綱、從資料庫中找出可用PPT範本按照定好的提綱加入內容、完成初稿、進行修改、定稿、發給客戶；中間10分鐘做操；
*4點-5點：看了1小時《MBA教不了的創富課》，邊看邊在雲筆記當中做摘抄；剩下5分鐘，列下明天的To Do List;
*5點-6點：坐班車回家，看完電影《公民凱恩》，凱恩說：“我不走，我要留在這裡陪我最愛的人（小三），全世界，只有我自己能決定自己的行為。”，我不是被他對小三忠貞不渝的愛情感動，而是被只有他自己能決定自己的行為這句話觸動。
*6點-9點30分：開始我漫長的親子時光，給兒子洗澡、陪他吃飯、玩玩具、看巧虎（30分鐘）、聊天，在他看巧虎的時候洗完澡，翻看微信當中心理學、咪蒙、李叫獸以及平時收藏的文章；
*9點30分-10點30分：給兒子換衣服、陪兒子睡覺，關燈後開始聽樊登50分鐘的《孩子怎麼教》上下2篇，這個時候無法記筆記，一般是重聽之前保留的音訊進行複習；
*10點30分：把手機放在客廳，進臥室看《成為作家》10分鐘睡著；
時間管理，是一個從無到有，再從有到無的過程。
從無到有：是指從一開始完全不瞭解自己的時間狀態，到嘗試著離開舒適區進入到學習區；
從有到無：大量練習、調整、修正你的時間表格，從學習區到熟練區，形成自有的時間管理術，熟練到時間管理從有形回歸到無形；
那麼，到達熟練區，我們到底要做些什麼？
第一、列出你的所有時間：這有點像自我規劃當中的自我認知。可參考閱讀《小強升職記》這本書，在【在行】約見我的學員當中，80%以上存在時間管理問題，讀了《小強升職記》後，都說看起來簡單卻非常實用。
第二、拆分時間：這裡的拆分有兩個意思，一是把時間拆成30分鐘-2個小時的碎片化時間，從我一天的行程可以看出，我的時間是由無數的碎片化時間組成的，最短只有10分鐘，最長可到達2個小時，但是每一個時間段都得到了很好的利用；二是把事件進行拆分，如看電影與看書的時間，尤其是看電影，拆分到效率較低的時間段，相當於一種放鬆。
第三、建立資料庫：這裡的資料庫分為兩類，一類是準備充分的書單、電影庫、音訊、課程等資料庫，每次根據實際的時間和環境直接從資料庫中提取出可用學習的內容，不給自己多餘的思考和迷茫的時間，一迷茫很可能就把時間花在刷屏聊天這些無意義的事情上去；二是建立範本類資料庫，很多的時候，如果我們做一個方案或者是完成一個文案，如果有現成的基礎性範本和資料，會大大提高效率，成就感也會很高，在短時間內完成一個方案的快感，只有當事人才知道。
第四、列下時間管理表格：瞭解好自己的時間狀況、準備好資料後，列出每日的時間管理表格，嚴格按照時間管理表格執行。
第五、修正表格：結合自己的實際情況，每天修正自己的表格，每週做一次總結，每月做一次回顧，形成自有風格的時間管理表格。
第六、形成習慣：堅持21天形成習慣---你想多了，21天根本不可能，我堅持摸索了一年多，才到達這種怡然自得的狀態，別人看我很虐，而我卻覺得可以更虐。
經過這六步，基本上你的時間已經完全在你的掌控當中，六步真的有那麼神，當然不是，在整個過程，你還需要練就以下能力，一開始你要主動的去練，後面會熟練到變成無意識的能力，這個時候，你想不優秀都難了：
*統籌規劃能力：每天應該怎麼過，你要在頭腦中有個大概的畫面，再進行細緻的規劃。
*搜索查詢能力：那麼多的學習資料哪裡來，當然是搜集而來，利用好互聯網採用多元化關鍵字，點變線變面；
*多管道利用能力：就像書不一定都用看，看不一定只能用紙質的書籍，充分利用各種管道，如喜馬拉雅、紅點、訂閱號等；
*整理歸納能力：先建立資料庫框架，再慢慢往裡填，成為自己與別人源源不斷的資料來源，你會變成分享天后；
*拒絕別人能力：工作中常備打擾無法專注？別不好意思，學會適當拒絕別人；
*專注力：有時候我們不能專注是因為被人打擾，但更多的時候是“主動”去打破這種專注，刷刷朋友圈，看看八卦，是不是感覺膝蓋被一箭射中。
*寫作的能力：你要會寫，好記性真的不如爛筆頭；
等等能力……
相信我，這個過程是痛苦的，但是堅持下去，熟練區會回歸舒適區，那個時候就不是堅持了，是完完全全的享受。
最後，偷偷告訴大家一個小秘密，每當我沒有狀態想偷懶時，便從資料庫中挑自己喜歡的全新的文章啊、全新的音訊刺激自己（不喜歡果斷刪，就要喜歡），狀態很快就回來，也就是說，即使偷懶，我都已經習慣在學習中偷懶啦。