當您面對外來的文件或電子郵件,難免會碰到不瞭解的外國字彙。因此,從 Microsoft Office 2003 開始,就提供了廣受歡迎的雙向翻譯功能,而且可以選擇要翻成那一國的語言。
到了 Microsoft Office 2010,更提供了貼心又好用的「迷你翻譯工具」,讓我們在面對任何外國的文件或電子郵件時,都可以很容易的弄懂字彙的函意。在編輯 Word 2010 的文件時,您只要將滑鼠指向單字或選取的詞句,翻譯的結果就會顯示在一個小視窗中。不但如此,您還可以透過迷你翻譯工具中的【播放】 按鈕,聽取字詞的英文發音(但是僅限於英翻中時的英文字彙的讀音);還可利用【複製】按鈕,將翻譯的內容貼到文件中。