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標題: 什麼是「電子文件」？ [列印本頁]

作者: 絕對官僚 時間: 2014-1-6 00:50:26 標題: 什麼是「電子文件」？

什麼是「電子文件」？

根據我國電子簽章法第2條規定：「一、電子文件：指文字、聲音、圖片、影像、符號或其他資料，以電子或其他以人之知覺無法直接認識之方式，所製成足以表示其用意之紀錄，而供電子處理之用者。」因此，是否屬我國現行電子簽章法所規範的電子文件，有以下四個判斷標準：
　
●　以文字、聲音、圖片、影像、符號或其他資料作成的檔案
●　以人之知覺無法直接認識的方式所製作（例如採電子、光學、磁性等方式製作）
●　且內容上可以呈現電子文件製作者的意思（亦即內容必須是有意義的，不能是亂碼使人無法辨識）
●　並可經由電子方式處理（例如電子文件的製作，可以透過電腦程式的執行，將文件內容呈現在電腦螢幕使人可以讀取內容）
　
　　換言之，我國法律並沒有限制電子文件必須採用特殊的技術，或以特定方式或步驟製作，因此只要符合上述的法律規定者，均可以算是我國電子簽章法所規範的電子文件。
　
　　舉例來說，一般民眾常接觸使用的電子郵件，是由電子郵件的製作者直接透過電腦，以文字、圖片、影音等所作成的電子檔案，可以認為是透過電子的方式所製作，且可供電腦處理而為寄發、收受與儲存等，只要郵件內容可以使人辨別製作者的意思，非僅為無意義的亂碼訊息，即屬電子文件的一種。
　
　　另一種常見的電子文件為手機簡訊，它是由傳訊者在手機上直接輸入所欲傳送的訊息或圖案，而收到簡訊的一方透過手機的螢幕可以直接閱讀得知簡訊內容，並可以選擇是否儲存或刪除該筆訊息，因此可認為該簡訊符合前述所謂檔案內容是以文字、聲音、圖片、影像、符號等作成、以電子方式製作、內容可表示傳訊者的意思，且可供電子處理等規定，應屬於電子文件之一。
　
　　另外，實務上傳真的方式很多，傳真的文件是否屬電子文件，則必須視其所使用的傳真方式的不同而予以區別。倘若使用一般的紙本傳真方式，該傳真文件為實體紙本文件不符合我國電子簽章法的規定（如不符合可供電子處理的判斷標準），應認為不屬電子文件。相反的，若是採用電腦傳真系統，則因文件的製作與傳輸可直接於電腦設備上完成傳真程序，其符合我國電子簽章法第 2 條對電子文件之定義，則可認為此種電腦傳真文件屬於電子文件的一種。
　
　　再者，將文字、聲音、圖片、影像、符號等資料，燒錄成光碟片或儲存於磁片中，因其所採用的文件製作方法並非以人的知覺可以直接認識的方式，且可透過電腦閱讀內容，只要其所載內容可以辨識，該光碟片或磁片所載內容均可認為屬於電子文件之一種，因此，一般生活上常見的 CD 、 VCD 和 DVD 等影音檔都可認為屬我國電子簽章法所採之電子文件。其他諸如電腦網頁上所載的文字、圖片、動畫等，只要符合上述以電子方式製作、內容足以表示文件製作者的意思，且可供電子處理等規定，均屬於電子文件之範疇，例如消費者使用線上購物程序進行交易時，電腦視窗上出現的資料即屬電子文件。

來源：聯晟法網

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