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標題: 度假地婚禮籌備十三步 [列印本頁]

作者: 丸の小羽 時間: 2015-3-23 09:40:54 標題: 度假地婚禮籌備十三步

新人們選擇在渡假地舉行婚禮是為了免去傳統婚禮儀式的麻煩（賓客名單、樂隊、酒席，諸如此類），也是為了讓自己能迅速投入浪漫蜜月地的懷抱。如何籌備這個異地的婚禮呢？看看下面的１３個步驟吧！
　　
1.整體定位
　　
選擇婚禮地點時，不僅要有情調，也要考慮到交通是否方便，費用是否過高。因為巧作天成的婚禮，不但地點要適合，其中的活動安排及整體的效果更是重中之重，這就需要你個人的風格和魅力熱情來點燃整個婚禮的氛圍了！如果你喜歡巴黎，可以考慮在巴黎舉辦豪華氣派的婚禮；如果你喜歡美食，可以考慮在加州或意大利的托斯卡納葡萄酒莊園裡舉行閒情逸致的婚禮；如果你是個戶外探險者，那在哥斯達黎加舉辦婚禮會更讓賓客們貼近自然，因為賓客們會在樹梢間滑索後來參加你的婚禮。
　　
2.把握時機
　　
在旅遊旺季，觀光勝地通常遊客多，訂房難，價格高。如在高峰期舉行婚禮，那最好提前十到十二個月預定賓館和場地，同時提前通知賓客們，以便他們在價格低谷時就能訂到航班和賓館。
　　
最好選擇旺季剛剛過的時間，那你和賓客們不但能享受到相宜的天氣，也能節約很多費用。如果選擇最淡季，人雖然少了，氣候卻變化莫測，而且很多商店，場地或供應商可能都關門了。
　　
3.現場走訪
　　
我們非常建議：如果可能的話，至少提前做一次有計畫的走訪。實際上，兩到三次走訪是最理想的。在首次走訪中，你需要了解整體場地的狀況：典禮儀式的地方，迎賓的地方，賓客入住的賓館，晚宴的地方，餐飲供應商，花店供應商和攝影供應商等等，這些環節你都需要了解清楚。
　　
在第二次走訪中，你需要審核一下婚禮餐飲的整個佈局，花束的樣品，與化妝師溝通一下髮飾和妝容的具體情況，以及為賓客組織一些活動，例如高爾夫，網球，散步或去博物館等等。
　　
4.額外費用
　　
如果做得好，這種渡假婚禮的費用可能與在家鄉舉辦婚禮差不多少，有時會更少。例如，如果你住在美國紐約等大都市，那裏的設施標準費用都比較高，如果你到墨西哥舉辦婚禮，哪怕加上機票，賓館費用以及其他費用，這都應該比在紐約舉辦婚禮要便宜等多。
　　
對於渡假婚禮，你需要額外多做一些預算，包括小費，為賓客們安排的活動，提前走訪的費用，自己的及親屬們的差旅費用等等。
　　
5.當地法規
　　
不同的國家，婚俗法規有所不同。許多國家都有居住時限的要求。這就意味著，你必須在婚禮儀式前，在該國停留一段時間。有時可能是幾天，但有時可能更長時間。例如，在特克斯和開科斯群島，要求居住24小時；在英國，要求居住7天；而法國至少需要居住40天。
　　
6.尋求幫助
　　
婚禮籌備階段，一定要保持冷靜、有條不紊，不能因過於興奮而手忙腳亂。如果在外地舉辦婚禮，最好請人幫忙，因為婚禮策劃人在整個婚禮中扮演了非常重要的角色。他需要調查當地供應商（特別是將英語做為第二語言的商家）的狀況；需要要提前幾週和貨運公司溝通帳篷租賃，燈光和煙花等事宜；需要為賓客們準備禮包，在機場迎候嘉賓們，安排大家的活動，滿足特殊需求（嬰兒保姆，乾洗等等），確保婚禮的按部就班的進行著。
　　
許多旅遊勝地在婚禮套餐中安排了婚禮策劃人，如果你自己邀請策劃人，別忘了在預算外增加10%到15%的費用。
　　
通常來講，當地的策劃人更好一些，因為你不在當地時，他是你的最好代言人。如果你喜歡選擇異地策劃人，拿最好先確認他們是否有你選擇地點舉辦婚禮的經驗，而且你要把他們所有的差旅費用都做好預算。
　　
7.入鄉隨俗
　　
不能用自己的做事態度來要求別人，有時順其自然比較好一些。不要誤解供應商的一些懶散態度，因為很多熱帶島嶼都有自己獨有的生活節奏。盡量避免想從遠程操控來做好每一個細節，充分信任供應商，自己只要做好例行確認即可。
　　
8.甄選商家
　　
你可以在網上查詢當地的供應商網頁及其成功案例。與你的供應商要保持良好的溝通，這點非常重要。你需要請他們做很多事情，如果你們不能很好地交流和溝通，那事情進展就很讓人質疑。這就是為什麼我們強烈建議，你是應該有一次與當地供應商面談的原因。如果你們無法面談，最好安排一次視頻，這樣在簽合同前，你對商家有一個大致了解。
　　
你的婚禮策劃人可以代你去和這些供應商聯繫，並交代清楚你的需求。另外，也可以讓策劃人把一些樣品帶到當地，例如，婚禮錄像，頭飾，妝容和設計等照片，拿這些與供應商詳細溝通，以減少誤差。要記住，做好策劃人的差旅預算。
　　
9.提前知會
　　
提前告訴嘉賓們渡假婚禮的地點，這樣他們可以考慮自己的預算。如果你最好的朋友或親戚不能參加，別太失望，有時，可能你應該為他們分攤一些餐飲，差旅，賓館及租車費用。如果你的婚禮人太少，那大家可能都不會想參加。
　　
10.注意天時
　　
加勒比海、夏威夷和墨西哥的天氣並不是常年都令人心曠神怡。在加勒比海，從七月到十月都是颱風季節，這會給你的婚禮帶來很大的麻煩；從十一月到三月，正是夏威夷的雨季，這也會給你的婚禮帶來不確定因素；而在意大利，在七月到八月則熱得讓人非常不舒服。
　　
11.嘉賓感受
　　
根據航班時間，安排好接機和房間。邀請每個人都來參加綵排或歡迎晚宴及第二天的早中餐，並且將歡迎禮包送到每個房間，其中應該包括旅行的必備品，例如，防曬霜，水和防蟲劑。
　　
12.禮服選擇
　　
一定要根據氣候來選擇婚禮禮服，這也決定了嘉賓們的著裝。如果在炎熱的熱帶島嶼上，身著隆重的綢緞婚禮長禮服，那很可能你會渾身大汗淋漓，而身燕尾服的伴郎，也是炙熱難耐。
　　
婚禮儀式在戶外，那長禮服的裙擺很可能沾上泥漿或草漬，3英吋的高跟鞋陷在泥濘中。
　　
13.享受過程
　　
遠程的婚禮策劃要比當地舉辦婚禮操心數倍，但不要過於緊張。事先預測一些可能發生的狀況，因為到時你沒有太多的時間去應對突發事件，尤其當你只能做一到兩次的旅行更是如此，所以，提前安排好各類事情非常重要。
　　
走訪前應準備好一份長長的待辦事項清單，同商家或聯繫人、策劃經理見面前，自己提前做好一些研究，這樣在會面前，你就非常清楚談話內容了。

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近年來年輕人都流行去渡假地舉行婚禮，馬爾代夫、加勒比海小國、歐洲教堂……都是舉行婚禮的好地方。

這種浪漫而不失莊重的婚禮形式就叫渡假地婚禮（Destination wedding）。

有利有弊，遠程策劃的好處在於，有時，你可能只花一個週末就能挑選好婚禮的地點，

因為遠程控制可以幫你做出果斷的決定，使你在繁雜眾多的選項中少一分茫然和困惑。

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