新時代聰明上班術 會議效率UP必學的AI利器

陽光色叔

不少上班族每天的行程表常常被一場又一場的會議給塞滿，會議一多、時間一拉長，難免出現分心或漏聽的狀況。隨著AI裝置及工具快速普及，從會議紀錄、逐字稿到整理重點，已經都能交給科技處理輔助，是2026年應對工作會議、上課或是聽講座的最有效率工具。

 
在會議中善用各種AI工具，讓新的一年整體工作效率更為提升。

AI智慧手機

最入門的會議幫手
對多數人來說，最簡單取得的AI會議幫手，其實就是每天隨身攜帶的智慧型手機。只要是2年內購入、定位中高階以上的新款機型，幾乎都內建多項實用的AI功能，像是「錄音轉文字」、「自動摘要」或「重點整理」等，開會時可直接啟用，不必額外下載App或添購設備，是零門檻的入門選擇。

 
隨身的智慧手機是最便利的會議紀錄小幫手。

手機會議紀錄Step by Step（以iPhone為例）

由於Android各品牌的操作介面不盡相同，以下以蘋果iPhone示範如何用手機記錄會議重點。對iPhone用戶來說，「語音備忘錄」App本身已內建逐字稿功能，錄下整場會議後，點擊錄音檔右上角的「三圓點」，再選擇「檢視逐字稿」，就能檢視由錄音轉為文字的完整逐字稿。

此外，還能進一步「拷貝逐字稿」貼到備忘錄中，再搭配蘋果AI系統Apple Intelligence進行摘要或重點條列，就能快速產生一份會議整理。需注意的是，iPhone 12系列以上都具備語音備忘錄逐字稿功能，iPhone 15 Pro系列以上才支援Apple Intelligence。

 
以iPhone為例，在語音備忘錄App中，即已內建逐字稿功能。

 
把逐字稿複製到備忘錄中，可進一步透過Apple Intelligence的「書寫工具」快速做出摘要或重點整理。

AI翻譯耳機

跨語言會議的隨身口譯
面對跨國線上會議，AI翻譯耳機已經成為職場新利器。雖然在面對面即時對話時，這類產品的使用體驗仍有進步空間，但放在會議記錄或聽取外語簡報的環境中，實用性相當高，對於外語能力不夠流利的上班族來說，它如同一位「隨身口譯助理」，透過耳內的同步翻譯，能協助提高理解度。

 
蘋果AirPods Pro 3等裝置支援即時翻譯，透過支援Apple Intelligence的iPhone和內建翻譯App使用，7,490元。

目前市面上的產品多需搭配手機App一起使用，除了即時語音翻譯，手機App也會同步顯示文字內容，讓使用者透過「聽＋看」雙重方式掌握重點，選購時不妨留意是否支援離線翻譯或必須連網才能使用，都會影響實際操作便利性。

 
EDIFIER EVOBUDS PRO藍牙抗噪翻譯耳機能進行21種語言的即時翻譯，需搭配EDIFIER ConneX手機App使用，2,290元。

AI錄音器

一機整合專業會議需求
如果是時間較長、內容也更複雜的會議，專用的AI錄音器是更有效率的選擇。相較手機，AI錄音器通常擁有更好的收音效果，會後回放時聲音更清楚。更重要的是，錄音過程不會占用手機電量，也不會因為來電或通知而干擾，適合經常得應付「馬拉松會議」的上班族。

 
soundcore Work AI錄音器採鈕釦式造型，外型小巧，可直接佩戴在身上，整合ChatGPT與內建超過25種彙整模板，支援翻譯、多位發言者辨識等功能，5,490元。

多數AI錄音器結合聲紋辨識技術，可自動區分不同講者，同時整合轉寫文字、翻譯、重點摘要等功能，相關作業可直接在專屬App完成，不必再轉換到其他工具處理。部分機型甚至針對醫療、法律等領域優化用語辨識，對專業族群更加分。唯一要注意的是，部分進階服務可能需要另行付費訂閱。

 
飛利浦VTR5010Pro支援邊錄邊轉寫，可即時預覽逐字稿，具備聲紋辨識、AI重點摘要和同步翻譯等功能，5,490元。

AI應用程式 記錄、整理更輕鬆

NotebookLM

AI筆記工具NotebookLM也是一款非常實用的會議工具，由Google開發，登入Google帳號就能免費使用，若有更高用量需求，可透過Google AI Pro訂閱方案升級。

NotebookLM的特色不僅能將會議錄音轉換成逐字稿，還結合了Gemini，讓使用者可直接透過問答方式詢問會議內容，例如「最後誰負責這個專案？」或「下次開會時間？」它會根據逐字稿給出回答。此外，NotebookLM還能把會議上的紀錄進一步轉換成資訊圖表、簡報等形式，讓後續報告、彙整資料變得更快速，也更有條理。

 
NotebookLM不只能幫忙整理會議紀錄，還能進一步轉換成資訊圖表或簡報。

Vocol.ai

Vocol.ai定位一站式AI語音協作平台，透過多種語言模型與AI技術，將會議語音轉成文字並生成逐字稿，目前主要支援中文、英文和日文等語言，具備不同講者辨識功能，即使同一場會議中有多種語言交錯出現，也能準確辨識，適用跨國或跨部門會議。

除了自動產出會議摘要和重點內容，Vocol.ai還會抓出會議中提到的代辦事項並生成清單，方便後續的工作分配與追蹤進度。平台提供免費版試用，申請帳號後可獲得200點V-points，1點V-points生成1分鐘逐字稿，等於提供200分鐘免費使用。

 
Vocol.ai除了可做會議紀錄，還能抓出代辦事項，方便後續的工作分配。

溫馨提醒
AI工具再聰明，也未必百分之百準確，不論是逐字稿或翻譯內容，特別是在專有名詞、品牌名稱或人名上，仍有可能出現錯誤。因此，在AI生成重點摘要後，建議搭配人工檢查，確保資訊無誤。不過即使如此，相較於從頭人工整理，AI工具已大幅減輕工作量，讓撰寫會議紀錄與後續整理的效率明顯提升。