把週報、整理逐字稿、寫提案外包給 AI，Claude Cowork 四大實戰場景解析

無人島

大多數人用 AI 的方式，是這樣的：打開對話框，貼上資料，問問題，等回答，再複製貼上到 Word。但如果現在有個方式是「讓 AI 幫你完成一整件工作」呢？

大型語言模型公司 Anthropic 在 2026 年初推出的 Claude Cowork，是桌面 AI 代理工具。跟傳統對話式一問一答的邏輯不一樣，Cowork 更像是一個助理，你交辦任務、說好要什麼成果，它自己去翻資料、整理、產出檔案給你。

比起先前推出適合程式開發的 Claude code，cowork 更適合非技術背景、不會程式的人，可以更有效率的完成工作。

Cowork 是什麼？
Cowork 是內建在 Claude 桌面版 App 裡的一個模式，跟你平常用的對話介面（Chat）並列在同一個應用程式裡，但運作方式完全不同。

最關鍵的差異有 2 個：

第一，它能直接讀取你電腦裡的資料夾。 不需要一份份上傳檔案。你把一個資料夾的存取權限給它，它就能自己去翻裡面的 PDF、Word、Excel、逐字稿、語音備忘錄等全部讀完，再交給你結論。

第二，它的輸出是真實的檔案，不是文字。 你讓它整理一份報告，它交給你的是一份可以直接打開的 .docx；你讓它分析數據，它給你的是一份有公式、有格式的 .xlsx。

Anthropic 把它定位為「知識工作的代理人」，你描述你要的成果，然後可以走開去做別的事，回來時工作已經完成。

它跟 Chat、Project、Code 差在哪裡？
這 4 個都包含在 Claude 的介面中，但它們各自對應不同的工作型態。

Chat，對話介面。你貼資料，它回應，每一步都要你推動。適合需要即時互動的任務，例如：腦力激盪、改稿、快速問答、翻譯。

Project，本質上還是 Chat，但加了「記憶」的概念。你可以在一個 Project 裡上傳背景資料、設定 Claude 的角色與規則，讓它在這個專案裡保持一致的脈絡。適合需要長期來回、有固定背景知識的工作，比方說特定客戶的長期專案、固定主題的研究。

Cowork，才是真正的「去執行」。它能跨越多個檔案、規畫多個步驟、產出真實文件，而且過程中不需要你守在旁邊一直推動。適合有明確成果、素材散落在電腦裡、或者需要批量處理的任務。

Claude Code，是給開發者的工具，透過終端機操作，能讀取整個程式碼庫、修改程式、執行部署。

簡單說：Chat 是顧問，Project 是有記憶的顧問，Cowork 是執行助理，Code 是幫你蓋自動化機器的工程師。

誰可以用？怎麼開始？
Cowork 目前是付費方案的功能，需要訂閱 Claude Pro、Max、Team 或 Enterprise 其中之一（Pro 方案月費約 20 美元）。此外，它只能在桌面版 App 上使用，需要下載 Claude Desktop，目前支援 macOS 與 Windows（x64），手機版和網頁版都還沒有。

下載安裝後，開啟 App，你會看到頂部有 Chat 與 Cowork 的切換分頁。

 
打開桌面版介面就會看到Chat、Cowork、Code模式，選擇「Cowork」

讓Cowork認識你的工作環境
設定 Global Instructions（全域指令）

打開 App 左下角的 Settings，找到 Cowork 分頁，裡面有一欄「Global instructions」。這是你給 Cowork 的「員工手冊」，你只需要寫一次，之後每次執行任務它都會遵守。

 

你可以在這裡告訴它：

• 你的職位與工作背景（「我是（職位），負責（業務內容）」）
• 你偏好的輸出語言與格式（「所有文件輸出繁體中文，段落式敘述，不使用條列式」）
• 你的工作習慣（「每份文件都要在第一頁列出摘要」）
  

 

設定好這些，之後交辦任務時就不用每次重新說明前提。它已經知道你是誰、你要什麼風格。

此外，How to AI 電子報創作者 Ruben Hassid 建議，可以讓 Claude 反向引導你，與其想寫出完美的 prompt，不如讓 AI 確認你的需求，請你把問題更定義清楚。

參考 prompt：Start by using the AskUserQuestion tool before answering to gather enough context.（翻譯：在回答問題之前，請先使用 AskUserQuestion 工具收集足夠的背景資訊。）

授權資料夾存取

Cowork 的核心能力是讀取你本機的檔案。啟動任務之前，它會詢問你要授權哪個資料夾。

建議的做法是建立一個專屬的工作資料夾，比如「Cowork 工作區」，把你要處理的素材都丟進去，而不是直接授權整個桌面或整個硬碟，這樣既安全，也讓 Cowork 的工作範圍更清晰，不會誤動到其他檔案。

 
可以選擇Claude讀取檔案的權限，建議將資料或是可被讀取的，先建立一個資料夾。

把你平常最耗時的事，交給它
那如何判斷哪些事應該交給 Cowork 做？

如果完成這件事需要你打開超過 3 個檔案，或者要重複做同樣的動作超過 3 次，那就是 Cowork 的任務。根據官方公告，有以下場景可以參考：

場景一：你有一堆散落的資料，但一直沒時間整理

幾乎每個知識工作者的電腦裡都有這樣一個資料夾：塞滿了下載的報告、截圖、PDF、語音備忘錄的逐字稿，你知道裡面有你要的東西，但每次要用都要花20分鐘翻找。

把這個資料夾授權給 Cowork，告訴它：「幫我讀完裡面所有文件，整理成一份文獻清單，每份附上 3 行摘要，依主題分類，存成 Word 檔。」如此也可以將積累已久的資料，變成有價值的資料庫。

場景二：同樣的事要做很多遍

例如有 20 份客戶訪談逐字稿，每份都要提取 3 個關鍵洞察、寫一份摘要、存成統一格式的文件。

就可以用 Cowork，把文件放進資料夾，下指令「對每一份資料，提取 3 個關鍵洞察，用統一格式分別存成 Word 檔，檔名用受訪者姓名命名。」

重複性的工作是最容易被低估的時間黑洞，你以為「這件事只要做幾次」，但光是這種搬運和格式化的工作，就能省下許多碎片化時間。

場景三：你有一堆零件，但要組裝成成品很費力

你手上有：上週的會議錄音逐字稿、幾份競業分析 PDF、客戶給的需求簡報、你自己的手寫筆記照片。你要從這些東西裡整合出一份提案文件，下週要遞交。

通常的做法是：你一份份打開，讀，標記重點，打開 Word，開始寫，寫到一半又去翻資料，再回來寫。

告訴 Cowork：「幫我讀完這個資料夾裡的所有文件，整合成一份提案，結構包含背景說明、核心需求、我方建議、預期成果，格式用Word。」

它會自己決定從哪些資料取用什麼，規劃文件結構，然後把初稿交給你。你要做的是審閱和修改，而不是從零開始搭架構。

場景四：定期要做的例行任務，從今天起讓它自動跑

諸如周報、支出明細等，需要例行性處理的文書工作。在 Cowork 的對話框裡輸入 /schedule，你可以設定這個任務的執行頻率，每天、每周、或者你指定的時間點。設定好之後，只要電腦是開著的、App 沒有關掉，它就會在指定時間自動開始工作。

 
Claude Cowork 內建許多功能，可用「/」找尋。

例如週報：

/schedule

Every Friday at 5:00 PM, read all files in my [folder name] folder that were modified this week, extract key updates and progress from each, and compile them into a weekly summary report saved as “Weekly-Report-[date].docx".

（翻譯：每週五下午 5:00，請閱讀我 [資料夾名稱] 資料夾中本週修改的所有文件，從中提取每個文件的關鍵更新和進展，並將它們彙編成一份每週總結報告，保存為「週次-報告-[日期].docx」）

 
Cowork執行代理介面時，會有步驟之分，可以點開細看它的思考流程。同時，每一步動作它也會請求授權。

使用前要知道的限制
Cowork 目前仍是「研究預覽」（research preview）階段，有幾個限制需要先了解：

執行複雜任務比一般對話消耗更多使用量（token），如果頻繁觸及用量上限，建議把簡單的任務留給 Chat，把 Cowork 保留給真正需要跨檔案、多步驟的工作。

由於它能直接操作你的本機檔案，使用前建議養成一個習慣，在 Claude 列出執行計畫之後，先確認一遍它打算做什麼，再讓它繼續。刪除任何檔案之前，它會明確要求你確認。

 

所有能夠外包給 Cowork 的事情，都涵蓋基礎、重複性的任務性質，也會消耗人類有限的認知資源和時間。

Cowork 真正改變的，不只是省下幾小時，而是讓你的注意力可以集中在那些只有你能做的事上。諸如分析、判斷、創意、決策，這些是 AI 暫時還沒辦法完全替代你的地方。

錄自：科技新報