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員工資料可以任意使用？
據媒體報導，新竹縣某公司負責人因不滿員工表現，去年十月底將他開除，並在店門口貼公告，寫出該員工的姓名、身分證字號及開除原因。員工認為雇主刻意讓他不名譽的事廣為周知，告老闆違反個人資料保護法。新竹地檢署則於偵查後，將負責人提起公訴。
按個人資料保護法（下稱個資法）已於前年（101年）10月開始施行，擴大保護客體至紙本資料，並普遍適用主體，任何自然人、法人或其他團體原則上皆須適用個資法，亦增修對於行為之規範。
個資法第8條規定，向當事人蒐集資料時，原則上應明確告知當事人以下之事項，如公務機關或非公務機關之名稱、蒐集之目的、個人資料之類別等。第9條則規定，蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前，向當事人告知個人資料來源。
個資法第15條則規定，公務機關對個人資料之蒐集或處理，應有特定目的，並符合下列情形之一：執行法定職務必要範圍內、經當事人書面同意或對當事人權益無侵害。第16條則規定，公務機關利用個人資料，應於職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符，有例外情形，方得為特定目的外之利用。
去年12月，屏東縣政府之環評報告書中，公布了投書縣長信箱、向屏東市政府陳情之民眾的姓名、身分證字號、電話、地址，可能已經違反了個資法第16條之規定。
而非公務機關對個人資料之蒐集或處理，依個資法第19條之規定，必須有特定目的，並符合下列情形之一，如法律明文規定、與當事人有契約或類似契約之關係、經當事人書面同意、與公共利益有關等。
至於非公務機關對個人資料之利用，亦應於蒐集之特定目的必要範圍內為之，惟有個資法第20條所明定之例外情形之一者，方得為特定目的外之利用。如法律已有明文規定、為增進公共利益或經當事人書面同意等情形。
換言之，雇主基於人事管理的必要，如替員工申辦勞健保等情形，可以蒐集、利用員工的個人資料。然而本案例中雇主公告遭解僱之員工的姓名、身分證字號、地址等個人資料，則已經屬於超過目的外之利用行為，必須經過員工之書面同意。
因此，雇主在利用員工資料時，仍應留意相關規定，以期流程合法，否則違反個資法之規定，依照該法第41條，將可能面臨兩年以下之有期徒刑，不可不慎。
來源：台灣法律網
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發表於 2014-8-21 00:00:52
