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書信
各位讀者,大家吉祥!
書信是人與人之間互相往來的橋梁,不管商量事情或是互訴心曲,都可透過書信來達成。
說到書信,信函的種類很多,有時候思念父母親人,寫一封平安信;有時候想要跟人求助,或者請託事情,寫一封自薦信。朋友發生事情,寫一封慰問信表示關心;有時候為了某事不平,向官府上訴要寫陳情信。什麼信都可以寫,就是「黑函」與「匿名信」不能寫,因為做人要坦蕩蕩,不可以用暗箭傷人,暗槍打鳥總是不仁不義的事。
人和人書信往來,要注意一些什麼呢?
一、書信的時效:遠方的朋友生病了,應該寫一封信關心、慰問,但是等到朋友病好了,這封信才寄出去,已經事過境遷的信函就毫無意義了。就像報紙的新聞報導,已經過了時效,明日黃花就沒有價值了。常見有人寄一封邀請函,或是開會通知書,直到過了日期當事人才收到,像這種不能掌握時效的書信,完全失去意義。所以現在的郵件,不但有普通信,還有限時專送,甚至快遞等。國際間有水陸,還有航空郵件,這都是因為要讓書信及時到達,才能發揮書信的效用。
二、書信的意義:書信大部分都是令人歡喜的,一封家書,一封平安信,雖然沒有什麼內容,總令收信人滿心歡喜。日本大阪有一位郵差先生,在郵政局服務二十三年,從來沒有請假或休假,後來日本政府頒給他「終生成就獎」。把這麼一個國家大獎頒給一位郵差先生,主要是嘉獎他的恆心、毅力,多年來成為人民之間感情的橋梁。有人問他,是什麼力量支持他二十餘年如一日?他說:「看到收信人歡喜的樣子,自己也感染了這分歡喜,所以從歡喜中,得到了服務的力量。」書信的價值,能夠傳達歡喜,所謂「報佳音」,就是這個意義。
三、書信的內容:一封書信,就是一次心意的交流。過去的書信都有一定的格式,大多先致上慰問、關心、祝福,之後才進入談話的主題。現在書信雖沒有一定的格式,大體上還是要重視禮貌,尤其稱呼要適當,問候語要得體,論述的言詞要明確,因為白紙寫了黑字,有了不當的語句,對方不愉快,就失去書信的意義。即使是青年男女的情書,也以適切為好,如果表達不適當,他把你的書信公諸於他人,總是非常尷尬。
四、書信的回覆:書信主要是用來傳遞訊息、交流感情,所以收到別人有所詢問,或是交辦事情的信函,固然要及時回函。如係純粹朋友之間問候、關心、祝福的信函,也要適時回覆,這是禮貌。一般人的習慣,收到別人的書信,總要過了相當時間才回函致歉,說明自己因為事忙,沒有及時回信,請多多原諒。其實何必要等到過時才請人原諒呢?你能及時回覆,即使寥寥數語,也能讓對方知道你的心情、感受,所以書信的回覆,也是人際之間不能偷懶的功課。
(星雲大師全集)
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