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時間管理這回事：我們管理的不是時間，而是人跟事
其實「時間管理」這四個字，本身就有點毛病，因為時間不能管理，我們要管理的是人跟事。
無論我們想做什麼事，想改變什麼，我們要探究的是它的本質。我們如何運用自己的時間，這是結果，我們如何做事、如何處理跟人之間的關係，這才是根本。所以我說，時間管理，管理的不是時間，而是人跟事。
跟大家分享幾點時間管理的觀念：
一、追求效率
什麼是效率極大化？就是花的時間越來越少，做的事卻越來越多。我發現很多人對「效率」一詞有一些誤解，認為效率是做的事情越來越多。
因為很重要，所以我想特別強調：
效率是：如何用更短的時間，去完成一件事。
而不是：如何在相同的時間內，做更多的事。
很多人會說，咦，這兩句話不是一樣嗎，只是換了個說法而已。其實只要仔細思考，你就能明白這兩件事有所區別。時間管理基本上就是「花越來越少的時間，做越來越多的事」的過程。
前者，你的效率提升了；後者，你的效率不見得提升了。因為你可以在效率不提升的情況下，在相同的時間內做更多的事。但如果要用更短的時間去完成一件事，你就必須改變做事的方法，這才是效率提升的本質。
二、找槓桿
槓桿這兩字很容易理解，不多解釋。最常見的槓桿就是opt跟opm，意即別人的時間跟別人的金錢。找槓桿本身也是提升效率的過程。
舉例來說，現在有些網路公司提供虛擬助理的服務，讓你每個月花一些錢，就能幫你處理一些瑣事。如果某些事需要花你十個小時，但你每個月花一千塊請一個虛擬助理，就能替你省掉這十個小時，這件事你幹不幹？是我，肯定幹。
三、固定排程
我們可以發現，很多事情我們做得最快最有效率的，就是那些我們不需要任何思考就能做出的行動。例如吃飯、睡覺、刷牙，你壓根不需要多想就知道怎麼做。
固定排程的意思是，固定某個時間做某件事，並且讓它變成一種習慣。習慣有個好處，就是省掉你思考的步驟。固定排程能夠養成習慣，而這能夠讓你時間運用得更有效率。
四、花錢買時間
剛剛舉的虛擬助理就是一個例子。在情況允許的條件下，要盡可能的用錢買時間，當然，不一定每個人短時間都能這樣。但是以長期來說，你可以發現，當你越有錢，你越是會花錢買時間的。
判斷該不該用錢買時間的方式就是：你每小時付出的錢，是否小於你個人所能換取的時薪。
舉個最極端的例子，比爾蓋茲可能每秒的時間值幾萬元，你要他在路上去撿看到的一塊錢，那當然是不划算的。這是一個極端的例子，我要說明的是，如果你明白自己的收入換算成時薪是多少，你就可以判斷是否應該花錢去買你的時間。
如果出遠門，你以前是不是搭火車，現在改搭高鐵呢？
如果要去某間店，你以前可能搭公車，現在是不是直接叫計程車呢？
你會發現，當你越有錢，你就越會花錢買時間，因為它值得。
所以當你計算你的每月薪資換算成時薪之後，假設每小時是200元，當你能花150找人替你做掉原本要花你一小時的事，這就值了。
五、善用時間表
以前學生時，我自己設計了一張時間表，以每小時為單位，從禮拜一到禮拜天。我會在這張表格填滿我要做的事。而要做的事可以分成：
固定排程時段：你在特定時間要做的事。
休閒時段：你的休閒活動。
自由分配時段：為防止意外狀況發生，你在固定排程時段沒完成的事，可以在這個時段補上，如果固定排程事項順利完成，你可以自由分配這個時段。
當然，每個人適合的時間表可能不太相同。時間表最大的作用就是固定排程，簡單說，在固定時間做特定的事可以養成你做事的習慣。
六、善用科技
你是否有在使用下面這些產品或服務呢？
使用Mac，而不是Windows。使用Evernote，而不是傳統筆記。使用雲端硬碟，而不是外接硬碟。使用feedly這種Rss reader，而不是書籤。
僅僅只是改變自己使用的工具，就能增加你使用時間的效率。
你不信？現在去pchome買一個Dell的電腦螢幕，當你用筆電工作的時候，多外接一個螢幕，我保證，不出三天，你就能感覺到工作效率提升了。
總結來說，時間管理的過程，就是「花的時間越來越少，做的事卻越來越多」的過程，而這個過程體現在追求「效率極大化」這件事上。以上分享的六點，希望對你有幫助。
(職場工作)
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發表於 2024-6-25 00:39:09
