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[職場資訊] 年輕同事開會總是一片沉默?懂得「放下」和「轉化」,把代溝變成共創的空間 [複製連結]

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發表於 2025-11-27 16:59:23 |只看該作者 |倒序瀏覽 | x 1
本文最後由 無人島 於 2025-11-27 17:00 編輯

這幾年因高齡化,好幾個世代的人一起在職場中共同合作,企業出現了世代共融溝通的痛點。

在一次去企業分享世代溝通的議題時,一位技術出身的總監跟我說他最近很困擾,他發現團隊的年輕成員開會時總是一片靜默,交辦任務時,也感受不到那股「衝勁」。他習慣用過去的經驗指導:「我以前都是這樣……」、「你們應該要……」

久而久之,團隊的氣氛越來越沉悶,私下都說「總監又在講古」。

他的無力感,不在於他不努力,而在於他沒意識到,他與新世代的關係連結其實已經斷了線。

為何出現職場人際困境?

1.溝通語言的差異

年輕世代講求快速、彈性、不喜歡權威,中高齡世代重視細節、規範與長期穩定。節奏與思維的差異,使得溝通容易卡關。

比如中高齡的資深同仁說: 「我們以前都是這樣熬過來的」,年輕的同仁可能會解讀成「情緒勒索」、「倚老賣老」、「為什麼要『熬』?有效率做完不好嗎?」

2.過度謙讓與怕麻煩別人

因過度謙讓或習慣不想造成他人負擔,反而錯失建立合作或表現專業的機會。

比如中高齡世代可能會獨自坐在電腦前,花費數小時嘗試、看說明,或用最土法煉鋼的方式來完成。但年輕世代大多會直接選擇求助,「嘿,你能不能教我用一下這個功能?我卡住了」,或是找其他方法。

3.外界的刻板標籤

中高齡世代易被貼上不懂科技、學習反應慢、固執難溝通的標籤,導致於企業 或是年輕世代不喜歡與他們合作。

這些標籤有時並不是事實,卻是影響信任的起點,因為人與人之間,如果一開始沒有信任,後續就無法好好接納與合作。

我從年輕的時候就對3C、電腦類不擅長,那時在職場上遇到一個50幾歲的大哥很有耐心地教我電腦相關的事,也是因為他,我不再害怕接觸,這也是現在我快年過半百了,對於有哪些新科技、哪些AI好玩,我也會去研究並交流,真的很感謝當年的大哥讓我對科技應用不再恐懼。

跨世代合作創造雙贏

事實上,歲月的積累賦予了中高齡世代許多珍貴特質。當我們願意調整溝通方式,這些優勢將成為跨世代合作中最強大的力量。以下這個真實案例,就是最好的證明。

55歲的阿明是製造業的資深品管,公司引進AI資料分析後,安排28歲的工程師小雲加入他們部門。

剛開始兩人火花不斷,小雲說「資料分析顯示這批良率很低可以放行」,但阿明反問「你有去現場看嗎?感覺不太對」,兩人都各自堅持立場。小雲覺得阿明「憑經驗不科學」,阿明覺得小雲「紙上談兵,不了解現場」。

幾日後,阿明決定放下身段,換個角度思考,就跟小雲說「你幫我找到數據規律,我帶你去現場看現實差異,科學加上經驗一起調整,我們試試會不會更準確。」

到了現場,小雲第一次發現某些機台在溫度升高後會出現誤差,而阿明也是第一次理解到AI報表如何提供預警。幾個月後,他們把品檢時間縮短20%,不良率下降15%,兩人也成為了彼此最信任的夥伴。

阿明有成熟的情緒管理、高度責任感與執行力,系統思考與經驗判斷能看到風險,也有懂得做人比做事重要的智慧,這也是這一代人常見的特質。

建立好人際的3個關鍵

那麼,中高齡世代該如何在職場中建立良好的人際關係?關鍵不在於改變自己的本質,而是調整溝通的方式。以下3個關鍵心法,能幫助你從「經驗的擁有者」轉變為「關係的連結者」:

1.用提問代替命令與說教

「我看到你目前進度在50%,有什麼地方卡住了,需要我協助嗎?」代替「你進度怎麼這麼慢?」

「你當初決定用這個方案時,主要考量的點可以跟我分享嗎?」代替「你這裡做錯了,應該要這樣改。」

「我理解你對這個新決策感到沮喪,你最擔心的部分是什麼?」代替「不要抱怨,接受公司的決定就好了。」

2.放下我執,從「我」到「我們」

「我」的部首是「戈」。這個字源於一種名為「戈」的兵器。 如果一直有「我」的立場,就容易在溝通上造成對立。

人生的上半場,我們拚命「說」,是為了想證明「我」的存在感;到了下半場,也許我們可以去學會「聽」,為了聽見「我們」彼此的共鳴。

真正的成熟,或許不是擁有了多少經驗可以分享,而是終於懂得了,何時該溫柔地放下「我」,去成就一個更寬廣的「我們」。

3.轉化你的經驗成為「賦能者」

你的價值,體現在你能用曾經累積的經驗去「成就」多少人。善用你的資源與智慧,為值得的後進鋪路,為平行的夥伴搭橋。

賦能者,就像一個園丁。園丁不會去「拉扯」花瓣,強迫它綻放。他只是專注於提供最肥沃的土壤、充足的陽光與水分,並搭建好屏障,擋住風雨。你要做的,不是強硬的「教」他怎麼開花,而是「相信」他會開花,並為他創造一個能讓他安心綻放的環境。

中高齡這一代人沉穩、韌性、有深度,若能結合年輕世代的科技、創意與速度,職場就能成為共創的舞台,而不是競技場。用你積累的歲月,釀出醇厚的人際智慧;用你的溫暖與專業,去點亮他人,也照亮自己未來的路。

職場的關係不是誰要取代誰,而是一起拉起彼此,走得更遠。

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