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[職場資訊] 明明很忙卻只想耍廢?靠4招微小改變,戒除慣性拖延、找回行動力 [複製連結]

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發表於 5 天前 |只看該作者 |倒序瀏覽 | x 1
總拖到死線才趕工?透過降低預期、拆解任務、反思代價與校正認知,幫你找回行動力。
1.改善拖延行為必須先認清其嚴重後果,並針對造成拖延的具體原因對症下藥,才能免受焦慮侵襲。
2.面對龐雜的任務,可透過「任務分割」將目標拆解,並降低對完美的苛求,秉持先求有再求好的心態果斷行動。
3.習慣性拖延常源於對失敗或成功的恐懼等認知偏差,應進行系統性的認知校正,理性評估拖延所帶來的真實代價。


針對造成拖延行為的一些主要原因,我們該如何改善拖延行為呢?

若想改善拖延行為,我們先要清楚拖延帶來的嚴重後果。我們越拖延去做某些事情,越將陷入糟糕的境地,唯有果斷的行動起來,我們才能讓自己免受焦慮侵襲,避免真正的災難結果發生。

然而,行動起來並非一件易事。大多數拖延者清楚的知道拖延行為的危害,卻難以付諸行動。因此,有效的拖延行為應對策略,需要建立在針對引起拖延行為的具體原因基礎上。

1.審視目標的合理性,降低過高的預期

我們需要清楚,這世上本無完美,所謂完美,指的只是一種理想的極致。每個人對完美都有不同的解讀,你所認為的完美,未必是他人眼中的完美。那麼,我們所追求的完美究竟給自己帶來了什麼?

事實上,無限接近完美是一個漸進性的過程,難以一蹴而就。況且,很多驚世駭俗之作也是在不斷的打磨與完善中誕生的。因此,我們需要審視目標的合理性,降低過高的預期。

制定目標時,我們需要清楚自己當前的真實狀況、水準(比如自己以前完成目標的真實情況),並以此作為制定目標的基準。當一個目標過高以致難以企及時,我們可以先設置階段目標,然後逐步完成。

打破對完美的苛求,重點在於快速的行動──我們可以先完成能完成的部分,而不是只想著如何做到最佳。

我們需要知道,完美主義是一種病態人格,而拖延行為是它的表現之一。我們要徹底解決完美主義問題並不容易,通常需要系統化的心理干預才能達成。

2.拆解目標,逐一擊破

對於龐大且複雜的任務,我們可以採用「任務分割」的方法,先將一個龐大的任務項目分解成若干個小步驟,然後逐一完成。這樣做會使我們感覺整個任務難度明顯下降,因為單位時間內需要應對的只是每個細分任務或步驟,避免產

生面對一個龐大任務時的茫然無措感。

比如,你需要完成一篇論文,便可以先列出完成這篇論文需要去做的工作及步驟,找資料、每天閱讀2篇文章、列大綱、背景介紹、每天寫1段內容……然後根據任務的具體情況及性質進行細化的拆分。

3.反思拖延行為的真實影響與後果

對於習慣性的將任務拖到最後一刻才開始的拖延者來說,他們需要反思拖延行為帶給自己的真實影響與後果,比如強烈的緊張與心慌感、時間的壓迫感,以及並不理想的結果等。

儘管有一部分人可能會享受時間的高度緊迫感所帶來的刺激體驗,但久而久之,高壓的狀態會導致產生強烈的焦慮情緒,甚至產生恐慌情緒。這不僅會讓當事人感到明顯的痛苦,還會影響其工作,繼而產生不好的結果。因為隨著焦慮情緒的加重,在其超過一定限度後,當事人的效能會下降,所以,當事人不妨針對這種拖延行為列一份「成本與收益分析表」(具體方法見附錄),分別列出這種拖延行為的優缺點,並將兩者進行理性的評估與比較。

在高度焦慮的狀態下工作,不僅影響心理健康,也會對身體健康造成嚴重的影響。拖延者可以結合以往的實際情況,運用「任務分割」的方法列出一份時間管理規劃—比如,整個任務需要幾天完成,每天需要完成的任務量是多少等,再將需要完成的每部分任務依據自身的實際情況分配出合理的時間。這樣,每部分任務都有充分的時間去完成,從而避免產生因短時間、超負荷的工作量帶給自己的壓迫感與痛苦感。

4.進行系統的認知校正

因害怕失敗或成功而產生的拖延行為,是典型的認知偏差表現,需要進行系統的認知校正,找到形成這些想法更深層的原因。

性格上敏感多疑,心理上恐懼失敗或成功的人往往很在意別人對待自己的態度,以及別人對自己的評價。這種敏感多疑的性格有可能源於自卑的心理以及過低的自我評價,是一種低自尊的人格特質。

自信的缺失是導致他們不斷產生消極暗示的重要原因。他們一收到任務,就認為自己無法完成,即使還沒有去做任何嘗試。在這種消極的心理暗示下,他們自然也無法從行為上做到積極面對。因此,在這種情況下,他們需要更多的聚焦於如何解決當下的問題,積極的行動起來。

他們的偏差認知還體現在將「做不好」「沒有做」的嚴重性與負面影響本末倒置。他們即使沒做好,起碼還有一個結果,甚至有可能是一個不差的結果—即便結果不理想,他們仍可再努力,然而「未完成」或「不作為」則意味著「零」,是必要表現的完全缺失。他們雖然從主觀感受上可能保住了顏面,卻會在客觀上產生更為嚴重的後果。例如,學生因懼怕考試失敗而罷考留級或重讀,員工因擔憂述職報告不能令上司滿意而主動放棄晉升機會等。因此,他們需要權衡利弊,理性的思考拖延行為可能帶來的後果。

此外,很多時候我們高估了別人對我們的關注。試想,你是否會將自己的大部分精力放在周圍的每個人身上?事實上,每個人關注的焦點都是自己。

而恐懼成功與恐懼失敗存在類似的認知錯誤。他們往往也不斷發出消極暗示,認為成功反而會給自己帶來更多的麻煩,比如惡性競爭、被委派更艱鉅的任務、成為大家關注的焦點,甚至成為眾矢之的。

與恐懼失敗一樣,他們需要去尋找支撐這些消極暗示的證據,以及這些證據是否具有代表性,它們是否能夠反映出大多數真實的狀況。但是,他們應該思考一下:其他更有可能發生的正面狀況以及由此帶來的正面收益又是什麼呢?

總之,向拖延行為發起挑戰前,我們先要弄清楚為何要戰勝拖延,從而增強戰勝它的動機與決心;然後在此基礎上弄清楚造成拖延行為背後的原因;最後我們需要明確一點,造成拖延行為的因素可能並不是單一的,而是多種因素共同作用的結果。因此,為了解決拖延問題,我們要有針對性的綜合運用一些方法與策略。

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