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透過圖層的觀念,我們可以將繪圖頁面上各個圖形進行分類,爾後便可以控制僅要顯示或列印不同類別的圖形元件。譬如:可以顯示一個月中每一個人的活動,或者,顯示一個月中特定人員的活動。
基本上,當繪圖頁面上的圖形眾多甚至於必須分門別類的操控時,圖層的應用將是最好的輔助工具。所謂的圖層指的是圖形指定類別,也就是說,您可以藉由將圖形指派給圖層來組織繪圖頁上相關的圖形,如此便可以選擇性的檢視、編輯、列印或鎖定圖層上的圖形,並且可以控制是否要對齊或黏附至圖層上的圖形。
在 Visio中,與圖層相關的操作只有兩個功能表選項,那就是利用【檢視】/【圖層屬性】功能表指令選項來建立、編輯與管理圖層;以及利用【格式】/【圖層】功能表指令選項,將選定的圖案(Shape)設定隸屬於某一或某些圖層,成為這些圖層的成員。因此,您可以先行建立自訂的圖層,為圖層命名,然後,再選取繪圖頁面上的圖案(Shape),將它們設定隸屬於某一指定的圖層。
啟動 Visio 開啟行事曆範本,繪製整月份的行事曆並添加圖形後,執行【檢視】/【圖層屬性】功能表指令選項。
開啟【圖層屬性】對話方塊,點按【新增】按鈕。
自動開啟【新圖層】對話方塊,輸入自訂的圖層名稱。譬如「老爸的活動」。
回到【圖層屬性】對話方塊,即可看到所建立的自訂圖層。依此類推,繼續點按【新增】按鈕,建立其他圖層。
譬如:繼續建立名為「媽咪的工作」、「小男生的活動」與「小女生的活動」等自訂圖層。
完成圖層的建立與命名後,即可回到繪圖頁面上,開始指定繪圖頁面上的哪些圖形要隸屬於哪一個或哪幾個圖層的設定操作。此時,請直接在繪圖頁面上選取(或複選)圖形。
然後,執行【格式】/【圖層】功能表指令選項。
隨即開啟【圖層】對話方塊,請在已建立的圖層清單中,勾選圖層名稱前面的核取方塊,讓剛剛繪圖頁面上所選取的圖形皆可指定隸屬於該圖層。譬如:勾選「小女生的活動」核取方塊(注意:選取的圖形可以隸屬於一個圖層,也可以同時隸屬於兩個以上的圖層)。完成勾選後,點按【確定】按鈕。
依此類推,您可以針對頁面上的圖形,分別指定其隸屬的圖層。爾後,便可以透過[圖層屬性]對話方塊的操作,決定是否要隱藏/顯示圖層、列印圖層、鎖定圖層。
譬如:設定為不可見圖層(取消「可見」核取方塊),則隸屬於該圖層的圖形將不會顯示在繪圖頁面上。 |
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