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[求助] 我真的很不會規劃工作,有人可以給我建議嗎?? [複製連結]

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發表於 2015-3-1 01:12:08 |只看該作者 |倒序瀏覽
本帖最後由 wind89 於 2015-3-1 17:23 編輯

是這樣的,本人自畢業起,一直都是從事單純的打件工作,由於身體以前有受過傷,後來的工作需要搬箱,身體受不了,不得己只換工作。

現在的工作是去年起應徵到的,當初為了擔心又會有搬箱問題,所以問了人力仲介小姐,只是單純打件嗎?!小姐說是單純打件,可詳細內容她並不知道。

而我進入該職場後,有AB兩位員工一起+一位主管在這職場上,而這工作不是單純打件,是要把每天在不同時間內,1.記錄客人寄來的申請文件(隨時隨地)2.客人寄來的文件通通要手工拆除(含拔釘、含拆膠),如果文件拆壞,還要黏貼好文件及客人的附件。

3.檢查文件內容,含簽名、日期是否寫對。4.把文件通通掃描(每天都是200-300多件) 5.掃描時如果有客人補申請文件,還要填寫記錄電腦+手寫,最後在掃描補來的文件。6.補件跟新掃描的文件還要一起歸檔,每天都要整理文件櫃空間。7.前面做完,要趕快去幫忙打文件。8.每隔2-3天,要搬一兩箱文件到別的櫃子。

說真的到現在我還是很不習慣這份工作,因為隨時要記錄來件,隨時要小心掃描文件有沒有做錯,還要趕時間打文件,在整理歸檔,當初掃描整理文件的工作,主管有教我跟A與B員工,可是A員工需要檢查審查文件的內容,所以如果我剛好在掃描時,這時有來件,A員工其實很難幫我收件。而B員工,做到現在,只有打文件的東西比較熟練,雖然有心想學掃描整理文件的工作,可是因為B實在是連打文件都很粗心大意,而且常常人家講東,他卻做西,叫他不可以做麼這,他偏偏去做,讓主管不太希望B來學習,因為他認為B不會用腦思考,只要B顧好打文件基本要求。

後來來了新人C,在掃描整件己經讓我覺得我實在很難分身乏術,主管卻常常要我教育C,只是因為A審件時,脾氣會變差,有時教人會爆粗口(因為常常罵B),所以怕她情緒影響別人,當C有問題時,常常會叫我去

教。

然後,我常常就要在掃描整理文件一半時,還要跑去教育C,因為B怕A兇他,有時還要順便教育B(雖然我常常私下建議B有問題去請示主管,可是B都不答話,只肯去問A,在來就是我。)這時主管會幫我做我掃描整理文件的工作。教育完,還要在跑回掃描整件區做我剛剛的工作。雖然B有時會幫忙教育C,可是結果還是叫C來問我。而C也常常會一個問題卡很久,等我回來教育他…

其實A也不是不會主動幫忙,因為當初A是跟我討論會在我忙的時候教育C,可是主管的命令A不方便主動去幫。

我覺得我才做一個半月,可是每天都覺得好累,連如廁的時間都很難,有時還會因為計算總件數一定要跟電腦開的數目碼一樣正確,壓力大到腸胃痛,但也不敢去廁所太久。連午餐跟喝水,也只敢吃一點點喝一點點,因為怕跑廁所,萬一隨時來件,沒人幫我收,或影響到A審件工作(因為只有A一個人做。),而最讓我不喜歡的,就是主管常常因為她要趕掃描,常常會要我午休晚休半個鐘頭來整理文件,還有搬件。雖然2-3天才會搬一兩次。

而且公司的其他主管,也常常會來問文件上的事情,搞的我常常這個做一半,還要去報告(這其間還會有來件,這時A會幫我收件),回來都己經是5分鐘後了,連自己原本做的事我都會恍神。

我曾經想換工作算了,反正試用期只剩一個月,可是又想過換下一份也許也一樣吧。

我覺得自己都沒有喘息的空間,每個秒鐘都很忙,有經驗的人,可以給我一點建議嗎?











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發表於 2015-3-1 19:38:24 |只看該作者
恩,別做了吧,這世界很大,工作很多

只能說磁場不合,努力一點闖闖看

一定能找到合適自己的工作環境以及內容

然後就呆九一點!加油

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發表於 2015-3-1 20:09:46 |只看該作者
聽你所述基本上不是你規劃能力不足,而是對於作事的自主權無,問題出在你主管人力資源分配不當,你試過跟你主管談過嗎,若無建議找他談一談你的困擾
若談過或談完,你主管無力或不願解決人力分配的問題,我建議再轉換跑道,提醒面試時一定要問清楚工作內容及人力分配情形來評估適不適合你,
另與你主管談時可視狀況給他點壓力,就是若目前人力分配無改善情況下,因你身體因素恐無法再作下去
試看看吧,祝福你

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發表於 2015-3-1 20:28:59 |只看該作者
評估一下新人還需教育多久才能分擔你ㄧ部份工作或上手(不再擔誤你的時間)。
另外熟能生巧,不定ㄧ段時間後妳就應付自如了。
你現在的情況有些趕鴨子上架的味道,但通常也是這種情況下成長的最快。
如果情況沒有改善並繼續惡化就離開吧。
還有記得不要累積壓力和情緒到隔天哦,相信你會越來越佳的。

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發表於 2015-3-2 22:38:29 |只看該作者
重新省思自己的要及不要,對於工作這件事,如果只是混口飯吃那就把它做完可以了!
但是工作如果要當事業,你就要想這件事值不值得你長期投資了!!!
加油囉!!

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發表於 2015-3-3 00:42:29 |只看該作者
老鳥工作全丟給菜鳥做哈 哈
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發表於 2015-3-24 16:49:10 |只看該作者
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發表於 2015-3-25 09:48:08 |只看該作者
工作量太大,而工作量大的原因就是另外兩個因該要分攤工作的人因為個性跟學習能力方面反而無法分擔工作,等於你一人做1.5份的工作,她們2人做1.5份的工作,解決方法就是撐到她們2個學會所有事務你就比較輕鬆,當然也有人擺爛什麼都學不會,也不學,而且一開始樓主就說是人力仲介介紹的,人力介紹的不能說沒好工作,但10個有9個都是壞工作,平常公司找不到人所以才找到人力,這種工作通常要有過人的耐力,除非剛好是興趣,樓主應該是女的,我會用軟一點的方法,施點小利,請幾杯咖啡,吃人嘴軟拿人手短,做事會方便些
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