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不論何種時機，發言的目的都是要讓會議進度能夠推進，如何在發言中提供大家思考方向就是最重要的課題，而要如何抓住會議中的發言時機呢？
「會議」顧名思義，是會有各式各樣不同議題需要討論的場合，既然是「討論」，那與會者的意見發表與交流就變得很重要，而在會議中之發言也會成為其他同事或主管評價你的機會，但如果選錯時機發言，反而會造成反效果。所以，我們需要先來看看不同類型的人，在會議中適合發言的時間點。
如果你是屬於生活經驗豐富、想像力豐富或是創造力高類型的人，在前期開發階段頭腦風暴的會議中，會議主持人提出問題、詢問、尋求大家的意見時，任何你閃過的想法都不要怕丟臉，儘管提出來，最差就是說個笑話緩和大家的氣氛，但也說不定能拋磚引玉，成為大家發想的基石，許多好的產品都是在不同人的經驗互相碰撞之下才能琢磨出來。要注意的是，你一定要能用邏輯解釋清楚提出來的理由，如果太過於跳躍性的思考，反而讓人覺得你莫名其妙亂講話，說出口之前還是要經過大腦的啊！
當然可能有些人不擅長無中生有，沒辦法這麼快地提出新的想法，但針對既有的部分進行後續推演、落地執行有相對實際的經驗，那麼在開發會議中你可以在主持人問出「各位有什麼意見」時提出；在中期匯報或是後期檢討的階段你也可以抓準「遭遇了某些問題」的時間點，通常此時會議主持人會反問大家有沒有什麼想法及方法，趁著這個時間點提出你的解決方案，並提出相關數據佐證，如此嚴謹的發言絕對會讓你在決策者心中留下深刻的印象。這邊的重點就在於有解決方案，千萬不要只有批評卻沒有實質建議，如果留下的強烈印象是「這個人不適合團隊合作也毫無貢獻」那就完了。
另外還有一種人，比起發想、延伸這類發散型的思考，更擅長收束性的邏輯歸納，那麼不管什麼類型的會議都有你出場的機會了！你最需要把握的就是每一個突然安靜的空氣，當大家都安靜下來，不論主持人還是其他與會者都陷入沉默的時候，你就可以利用這個機會，將目前會議中的已知資訊統整起來，這並不只是為了打破沉默，同時可以讓大家確認目前的認知一致，保持溝通的基準之外，也可以為某些資訊混亂的同事提供良好的與會基礎。這邊要小心的是歸納時，很多人會流於「複述別人說過的話」，這樣一來不僅讓人覺得你是在說廢話，還會覺得你是否沒在專聆聽。
不論何種時機，發言的目的都是要讓會議進度能夠推進，如何在發言中提供大家思考方向就是最重要的課題，而只要能夠成功推進會議進度，主管自然就會注意到你在這其中所扮演了什麼關鍵角色；反之如果你整場會議什麼想法都沒有、什麼話都不說，很容易淪為空氣，未來主管在考慮升遷或加薪機會時，就很難注意到你了。好好把握會議中的發言機會，提高自己的存在感吧！
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發表於 2025-7-3 14:53:02
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