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除了履歷能讓人資清楚知道你的工作經驗及個人特質，求職信(或稱Cover Letter)就是你的求職敲門磚。
除了履歷能讓人資清楚知道你的工作經驗及個人特質，求職信(或稱Cover Letter)就是你的求職敲門磚。
首先我們必須了解何謂求職信，一般來說，如果直接投遞履歷到HR或公司信箱的話，那麼該封email的內文就可以當作是Cover Letter；不過現今大部分的職缺皆會在人力銀行網站上刊登，也歡迎求職者直接投遞，當投遞時要求你填入的「自我推薦信」欄位，就是Cover Letter。為了求職者快速投遞履歷，大部分的求職網站皆設有預設的內容，通常會帶入名字跟職缺，但這樣子的架構下，和其他求職者相比會顯得沒有「客製化」的感受，也容易被忽略。若能在自我推薦信下一點功夫，相信可以增加履歷被點開的機會。
接著我們需要知道Cover Letter的用意，主要是讓HR知道為何你投遞履歷到這份工作來，又為何適合這個職務。所以一則吸引人的求職信中必須包含以上兩大要素，內容應簡潔有力，在這篇短文中可以讓HR初步地認識你。
以下提供求職信的架構，在撰寫求職信時可以依循此架構。
1.開頭簡介
- 自我介紹：
- (新鮮人適用)。
- 要申請的職缺名稱：
- JD上的職務名稱，人資一天需要看很多份履歷，清楚標註可以幫助迅速了解狀況。
- 描述得知職缺的來源
2.說明為何要選我
- 你的申請動機：描述這個職缺哪裡吸引你
- 你的專業能力或經歷：若是應徵與過往類似的工作，可以列出專案實績等可量化的描述，也可以帶到核心能力或軟實力，如：辦理400人以上大型研討會、1個月內粉絲專頁觸及成長50%、溝通能力、問題解決能力。
- 為什麼你適合這個職務：這裡的秘訣是，引用JD(職缺說明)上的「關鍵字」，包含所必備的能力、加分的能力，並與自身經歷結合。
3.結尾
Cover letter 可以控制在200字以內，並且需要簡短明確，也很適合使用破題法，在開頭就進入重點，吸引HR的目光。結尾再加上聯絡方式，並感謝對方撥冗閱讀這份求職信。
最後，請記得針對不同公司或職缺調整內容，避免出現內文是應徵Ａ職缺的求職信，卻寄到Ｂ職缺去，基本上是不會被點開的。Cover Letter自我推薦信首要目的就是要有足夠吸引力讓對方點開你的履歷就足夠，切忌長篇大論，只是要讓HR對你產生興趣，並且進一步地邀請面談。 |
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