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當您面對外來的文件或電子郵件，難免會碰到不瞭解的外國字彙。因此，從 Microsoft Office 2003 開始，就提供了廣受歡迎的雙向翻譯功能，而且可以選擇要翻成那一國的語言。
到了 Microsoft Office 2010，更提供了貼心又好用的「迷你翻譯工具」，讓我們在面對任何外國的文件或電子郵件時，都可以很容易的弄懂字彙的函意。在編輯 Word 2010 的文件時，您只要將滑鼠指向單字或選取的詞句，翻譯的結果就會顯示在一個小視窗中。不但如此，您還可以透過迷你翻譯工具中的【播放】 按鈕，聽取字詞的英文發音(但是僅限於英翻中時的英文字彙的讀音)；還可利用【複製】按鈕，將翻譯的內容貼到文件中。
我們就以中翻英為例，介紹迷你翻譯工具的使用方法。
在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中，點按【翻譯】，然後再點選【選擇翻譯語言】。
在【翻譯語言選項】對話方塊/【選擇迷你翻譯工具語言】項目之下的【翻譯為】文字方塊中，選擇「英文(美國)」；在【選擇文件翻譯語言】項目之下的【翻譯自】和【翻譯自】文字方塊中，分別選擇「中文(台灣)」和「英文(美國)」，再點按【確定】。
在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中，點按【翻譯】，然後再點選【迷你翻譯工具】。
滑鼠指標指向「旗艦」兩個字中間，其上方隨即出現【雙語字典】的模糊對話方塊影像。
滑鼠指標指向【雙語字典】對話方塊中，隨即清楚的看到翻譯的結果。點按左下角的【展開】鈕，即可看到螢幕右邊【參考資料】工作窗格中的翻譯資訊。
點按【雙語字典】對話方塊中的【複製】鈕，即可將翻譯的內容貼到文件其他地方。
點按【雙語字典】對話方塊中的【說明】鈕，即可從 Office.com 網站下載求助說明。
點按【雙語字典】對話方塊中的【更新服務】鈕，即可在【更新或移除】對話方塊中，點按【更新】來設定雙向翻譯的語言。
小秘訣：
翻譯整個句子
請先選取完整的句子，再將滑鼠指標指向選取的句子上，其上方隨即出現【WordLingo】網站傳回來的翻譯結果。
翻譯整份文件
按下 Ctrl - A 來選取整份文件，再按一下滑鼠右鍵，點選【翻譯】。
在右邊【參考資料】工作窗格中，設定自「中文(台灣)」到「英文(美國)」，隨即出現【WordLingo】網站傳回來的翻譯結果。
聽取字詞發音
注意，此項功能僅讓我們聽取英翻中時的英文字彙讀音，因此必須先做以下的設定：
在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中，點按【翻譯】，然後再點選【選擇翻譯語言】。
在【翻譯語言選項】對話方塊/【選擇迷你翻譯工具語言】項目之下的【翻譯為】文字方塊中，選擇「中文(台灣)」，再點按【確定】。
在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中，點按【翻譯】，然後再點選【迷你翻譯工具】。
滑鼠指標指向「Windows」，按下【雙語字典】對話方塊中的【播放】鈕，即可清楚的聽見標準的英文讀音。 |
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發表於 2011-6-20 00:04:13
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發表於 2011-8-22 09:13:32
