[新品介紹] QNAP 企業入門，教你辦公怎麼用，一起跟我這樣做 (Part 3) [複製連結]

QNAP 極致效能三組合，一觸，即發 (Part 1)

QNAP QTS 4.3.5 讓 IT 成全辦公環境的各種解決方案 (Part 2)

QNAP 企業入門，教你辦公怎麼用，一起跟我這樣做 (Part 3)

- Photo Station：還在用公有雲備份照片，QNAP 備份畫質、容量不打折！

- Video Station：建立一個家庭劇院，靠 Video Station 就對了！

- Qsirch：客戶料一大堆？快速尋找客戶檔案。

- Qfiling：整理檔案太麻煩，Qfiling 替你編輯檔案，省時又省力！

▲ 之前，我都使用 Google Drive 和 Flickr 備份照片，Google Drive 的容量很快的用完了，且公有雲上也難免有一些疑慮，同時 Flickr 更取消了 1TB 的免費方案，讓我開始思考轉移到存放檔案的 NAS 中。（來源：Line Today）

▲ 我使用的 Photo Station 可以免費的在 QNAP 的 NAS 中安裝，安裝完成後就能選擇存放照片的資料夾。

▲ 等待索引完成後，我們剛剛在 Qfile 上傳的照片出現囉！

▲ 我最喜歡的就是 Gallery 功能，能把美美的風景照片展示在這裡。

▲ Photo Station 都能夠直接處理，不僅僅是基本操作，連旋轉、更改日期時間也可以線上完成，同時也可以直接分享連結給朋友下載。

▲ 更讓我驚訝的是竟然有簡易版的 Photoshop，裡面的功能也非常齊全，我們公司因此不需額外安裝付費的修圖軟體，美編都可以使用此軟體修改圖片。

▲ 回到 Photo Station，左側的資源回收桶可以找回刪除的照片，這點可是方便的攝影大哥，刪除照片後還能夠輕鬆找到並復原。

▲ 當然缺不了 QNAP 大方提供的免費 Qphoto APP，在手機上一樣能透過 APP 管理照片，很便利的是他有個內建的相機（紅框處）

▲  拍照後並不用按下上傳，會自動存放到 NAS 中，速度非常快，也支援錄影、縮時，同時也提供在相機裡直接設定畫質、連拍張數的進階設定。

▲ 可以看到剛剛拍的照片都上傳到電腦囉！我們小編在進行簡單的商品拍攝時，很喜歡使用快速拍攝功能，再利用電腦挑選照片，節省上傳及整理的時間

▲ 回到 Qphoto，右側欄位能看到 Qphoto 很貼心的幫我們分類出不同的照片，「My Phone」也可以查看手機的照片，方便我們在一個 APP 中完成照片的處理。

Qphoto 和 Photo Station 的模式類似 Dropbox 或是 Google 照片平台，在轉換上公司的編輯人員和我自己不需要太多的學習，歸檔整理也能更加迅速直覺。

繼續看下去～免費居家影音建立，來吧 Video Station，想存多少電影就多少

▲ Video Station 顧名思義就是一個影片存放平台，不過要怎麼樣用好的 User Interface 讓使用者置身於電影院當中，才是一門難題啊！

▲ Video Station 提供了多樣化的索引服務，不外乎電影、電視節目、MV，竟然連 KTV 都有，看來這個平台的定位不但是家庭劇院，也提供多媒體一個展示和播放的空間。

▲ 如果有一些國外的電影，也可以使用自動尋找字幕外掛字幕，再也不用怕聽不懂英文的窘境了。

▲ 360 度影片是現在火紅的話題之一，沒想到 QNAP 也支援。

▲ 我們現在來到 File Station ，在剛剛設定的影片資料中，置入影片，等待系統幾分鐘，就可以在 Video Station 中看到囉，可以發現 Video Station 已經幫我們抓好了電影封面！

▲ 沒有抓到封面的電影，也可以自行搜尋電影資訊並匯入 Video Station。

▲ 電影的部分都可以線上觀看，筆者我使用半個月至今都沒有發生卡頓或是畫質不佳的問題，可見 TVS-472XT 在硬體轉碼上相當強大，不支援的檔案也提供第三方播放器。

▲ 週末拿出手機，在 iOS/Android/Windows 下載免費的 Qvideo，登入帳號，也可以播放到電視上觀看，如果有 Apple TV 或是 Android，也可以下載官方的免費 App，直接連到 NAS 當作多媒體觀看中心。

▲ 手機也能享有 Video Station 的便利喔，三大平台都有提供免費的 APP 下載，不論是尋找影片、下載離線觀看或是播放到電視上都沒有問題。

享受影片，沒有速度、畫質的影響或是限制，是不是很過癮呢，再也不用擔心影片看的卡卡卡或是免費的低畫質版本。

資料一大堆，在歸檔和整理上往往需要花費許多時間，有時光找一個檔案就需要耗費不少時間。

▲ 登登～先再讓我們來介紹酷先生 Qsirch，幫你分類檔案，尋找檔案的好幫手。

▲ 首先是照片，在筆者的公司中，常常需要整理客戶的商品照片、協助修圖，並發佈到網站中。照片的查詢侷限於名稱，不過這些亂碼沒有經過整理歸檔無從搜尋，如果能透過鏡頭參數或是拍攝設備來尋找檔案，多方比對，能輕鬆很多！（願望實現～）

▲ 還可以對檔案大小或是日期設定篩選條件，並且由上方選擇不同的檔案類型。

▲ 很好用的是，連 ZIP 檔案也可以尋找到內部的內容，不用解壓縮也可以看到內部內容。

▲ 找到對應的檔案，也可以選擇直接下載，或是直接使用 File Station 開啟檔案路徑操作。

▲ 日積月累的檔案使用 Qsirch 快速搜尋技術，再也不需要「憑印象」尋找檔案，也不會在重要關頭找不到檔案了。

▲ 當然這麼酷的酷先生 Qsirch 當然要在手機上出個風頭啦！在手機上安裝 Qsirch，一樣能體驗 QTS 中的快速尋找檔案。

▲ 功能一樣不打折，直接搜尋，並使用篩選條件找到檔案，手機版 Qsirch 也支援離線儲存功能，可以下載到手機端，也可以直接分享連結給朋友。

▲ 在 Qsirch 中找到的檔案，筆者想將他們全部加上浮水印，一一處理不但需要下載，還需要使用特殊軟體慢慢編輯，現在使用 Qfiling ，設定完條件，按下執行，簡單完成。

▲ 先選擇來源檔案，並可以調整要「取代檔案」還是「刪除檔案」

▲ 設定條件，因為是照片要加上浮水印，條件是「全部照片」，動作當然就是加上浮水印，最後選擇對應的存放位置。

▲ 當然 Qfiling 也支援排程任務，例如希望讓昨天拍的照片能每天早上拿到熱騰騰的浮水印版本，那可以設定每日凌晨時開始執行。

▲ 確認完成後，系統就會立刻開始任務囉！六張照片的處理時間不到 7 秒鐘就完成了，自動化的速度比起手動確實高了好幾倍，效率也大為提升。

▲ 接著到 File Station 中的「Banner 資料夾」（左），和「Banner 浮水印資料夾」（右），當中就可以發現系統已經自動整理出眾多資料夾的圖片檔案，並加入 QNAP 字樣的浮水印。

▲ Qfiling 也支援像是壓縮檔案夾或是加密檔案夾的基本操作，還有針對電影愛好族的「字幕配對」，當然這些動作也可以重複搭配，例如先加入浮水印再將照片壓縮成 ZIP 檔案。

▲ 在沒有 Qfiling 前，文件合併軟體眾多，常常找不到一款穩定的軟體而懊惱，不過透過 Qfiling，我能輕鬆地擁有一套免費的合併工具，免下載在 NAS 中執行。

▲ 我就將剛剛的 Banner 圖片合併到 PDF 當中，執行起來比起先前整理 Banner 給客戶時，丟到 Word 中排版後，另存為 PDF，快很多。進階設定像是權限、頁首/尾、邊界也難不倒 Qfiling。

▲ 完成囉～只花了短短幾秒的時間，Qfiling 就自行操作完成囉！

▲ 三秒的時間，PDF 檔案就完成了，以前還要下載、丟進 Word 裡排版後，再等待輸出。（要是能早點遇見 QNAP 就好了～回不去的時間）

▲ 這裡也提供豐富的食譜（模板），可以自行搭配使用，不必自行設計使用。

Qfiling 就好像 Mac 的自動操作程式和 iOS 的 Shortcut 一樣，透過電腦的便利，節省工作時間，還時嘗試過這套 QNAP 的朋友，一定要找時間試試看豐富的功能。

筆者用過 S、A、T、W 多品牌的 NAS，如果要比擴充和性價比的話，應該由台灣兩家大品牌相互競爭，不過就應用程式豐富性上，我投給 QNAP 一票，在我試用 QNAP 品牌產品半個月後，我了解到 NAS 一機多用的道理。不管是在娛樂上或是在工作企業使用上，QNAP 產品表現出良好的 CP 值。

許多意想不到的功能，也在 QNAP 設備當中被實踐出來，像是卡拉 OK、電視盒子，或是廣告看板的創意軟件，又加上許多的便利擴充套件，相信公司在導入 QNAP 後可以更加有效率的完成工作。

這也是我首次將 QNAP 設備投入到公司當中提供員工和我一起測試，大家也覺得在導入這些套件至辦公室當中後，原本所需的手動流程全部被自動化了。當然大家超級推 QNA-T310G1T 和 QTS 的，因為用過就回不去了～（灑花）