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手上有100件急事？先做你能做的，可以讓你冷靜
工作上不斷遭遇突發狀況，選擇即刻回應，並不足以證明你強而有力。
揀選、慎擇你唯一想做的、能做的，便能使你發揮出真正的力量，順利解決眼前事。
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這一天9點剛過，我收到財務的信，大意是提醒請在周五下班前，回填下半年度的預算重新配比。
這件事情我早就知道，業績不如預期、不時會被鞭屍。但等一下，今天已經週四了，我要怎麼在不到48小時內，生出這些邏輯縝密、又能兜上部門論述的數字。
線上問了財會窗口，對方很驚訝我居然沒有收到先前系統發出的通知。後來搞清楚是系統設定出了問題，但不能以此作為遲交的理由，因為馬上得跟總部回報。
好，我填！系統偏偏又邪門的壞了好幾次，上半年的實際數字硬是查無資料，這是要我怎麼填符合原始預算的下半年數字啊。
由於財務的承辦窗口剛接手這個燙手山芋，已經應接不暇各種疑難雜症，我不忍心拿低級問題煩他。正準備以土法煉鋼的方式，慢慢比對手邊結算的數字和系統數字時。說時遲那時快，公司內部的即時通訊軟體，玲瑯滿目的同時朝我亮起燈來。
「Hello, Landy, it’s time to revisit our CSR policy, we may need your kindly assistance for followings…」我之前三催四請，無人理會，現在一通訊息來，就要我秒破土動工。總機通知我有政府公文來函，看似事態重大，所以先掃描檔案寄給我。檔案一打開，好，果然是需要時間處理的特急件。
夥伴問我在哪裡，「Landy，我們都在線上等妳了喔。」完蛋了，我忘記參加社群討論會議，10分鐘前已經開始。
正恨此身非我有，也恨不能生出千手百眼來對付這些繁雜工作。正當此時，我收到消息，一個對先生和我很重要的親戚因病逝世，我連哭都來不及。
當認知到自己沒有時間悲傷，也等於承認沒有任何一刻，比現在更悲傷。
我從另個會議上得知，我們昨天的限定活動得到超乎預期的業績表現，我一邊替這些日子受苦受難的諸多團隊感到沉冤得雪的暢快；一邊毫無邊際的漫想著，當生命戛然而止，沉冤得雪、揚眉吐氣，對於個人的意義會是什麼。我不禁希望親近的人，能有一點餘裕的時間來紀念自己。
事情再多、再忙，先做你可以做的
再有時間去面對數字的時候，已經接近傍晚，我還沒有準備晚餐、催促孩子洗澡。所有的事情都做到一半，閃爍的訊息從先前的上下跳躍，凝結成停滯的方塊。
我心思黯淡，一一打開那些遲回的訊息。有一則從要好的同事那裡傳來，原是我跟她急問數字解套的方案，實際上只想要有人可以聽我盡情抱怨，她篤定打了幾個字：「先做妳可以做的。」
那一刻，我終於流下了悲傷的淚水。我只想先好好悲傷，讓自己面對至親驟然逝去的難過，洗滌出內心的透徹和清明。
當事物紛沓而至，即刻回應，並不足以證明你強而有力。揀選、慎擇你唯一想做的，先無畏的、按照你的步調去做，便能使你發揮出真正的力量。急如風火的一天總會過去，再急也不過是到達同樣的終點，那就不必急。
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職場上，我們每天都要面對「待辦事項」清單的工作，怎麼選擇優先順序，讓很多人上班的最初十分鐘苦惱不已^ ^
通常我們會選擇既緊急又重要的事項優先處理，其次是緊急但不重要的，再來是需要花時間、需要計畫的「重要但不緊急」的事，最後才是「不重要又不緊急」的事（最好轉派給其他低階的同事做^ ^）
這篇報導，提出不同的意見和作法！各位參考一下吧！
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發表於 2023-12-1 13:53:01
