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[教學] 如何只用電腦網路及事務機[收][發]傳真?(要有電話線) [複製連結]

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發表於 2009-4-22 23:46:17 |只看該作者 |倒序瀏覽
MegaFax是全球第一台完全獨立式的套裝硬體架構之網路傳真伺服器

在辦公室區域網路環境下,僅需連接網路線,設定 IP環境及加入電話線,即可讓區域網路下的所以Client PC直接在其電腦上收發傳真。

MegaFax發送傳真時,僅需在Client PC上安裝一個虛擬印表機,當Client User要發送傳真時僅須選擇列印功能並點選MegaFax虛擬印表機,即可發送傳真;所有的傳真狀況MegaFax Server皆會自動Send mail告知User傳真成功或失敗與否。MegaFax也可以結合市面上所有的ERP系統(企業資源規劃系統) 作自動化傳真的發送,有效的提升人員工作效率及降低紙張列印成本。

MegaFax 具備接收傳真轉存電子郵件功能且內建虛擬電話總機(即可撥傳真分機號碼),所有接收的傳真可依據客戶所撥的不同分機號碼直接發mail到User的電子郵件信箱(如未撥分機號碼即直接發mail給傳真總機或傳真線總機之User的電子郵件信箱),達到傳真接收完全無紙化與虛擬化,有效的降低辦公室營運成本及創新的環保辦公環境。

MegaFax具有業界獨創的傳真測錄功能,所有傳出與傳入的傳真內容、傳出人(接收者)、時間、傳真狀況,皆會自動存檔(可儲存超過10萬張進出的傳真文件),將傳真納入電子化管理的範籌,提升公司治理的新安全標準。

MegaFax提供先進的網頁瀏灠器管理介面,管理者及使用者可依據密碼權限透過 IE 網頁瀏灠器直接管理查看進出傳真的狀況,MegaFax甚至提供群組權限管理功能;不同群組的管理者僅能查詢其群組下的使用者之傳真狀況,其他群組則完全看不到,是目前最嚴密安全的網路傳真管理工具。
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