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Office 2007 / 2010 中預設提供了文件的檔案加密選項以及文件的防寫選項,請根據下列步驟來替您的文件上把安全鎖吧。
首先請開啟您的 Office 文件,然後按一下【檔案】,再按一下【另存新檔】。
請在另存新檔的視窗中,按一下【工具】,然後再按一下【一般選項】。
如果您希望對這個文件進行加密,請在【保護密碼】的位置,輸入您所希望的密碼;如果您希望對這個文件進行防寫的話,請在【防寫密碼】的位置,輸入您所希望的密碼,完成之後請按一下【確定】。
Office 會需要您對先前的密碼進行確認,請再次輸入您的【保護密碼】或是【防寫密碼】,完成之後按一下【確定】。
接下來,請按一下【儲存】,在這裡我們以儲存至桌面為例子。
現在當我們嘗試打開剛才另存的文件,就會需要輸入密碼了。
另外,如果您設定了【防寫密碼】,您也可以按一下【唯讀】,來瀏覽這個文件。 |
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