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一、如何緩解工作壓力:
1.規律運動,保持身體健康,當工作壓力越來越大時,快速休息一下,抽離壓力現場,就會變得更強壯,更能抵抗壓力,照顧好自己並不需
要。
2.徹底改變生活方式,即使是小事也能振奮你的情緒,增加能量。
3.每天要睡滿睡好,改變作息提高睡眠品質。睡眠不足會影響白天的工作效率、創造力、解決問題的能力和集中注意力的能力
二、規劃與優先順序,當工作壓力喘不過氣時,可採取以下減輕工作壓力的時間管理技巧:
1.制定時間表:
只工作不休息會倦怠,試著在工作和生活、社交間找到平衡。
2.出門時間:
早點出門,即使早個 10-15 分鐘,也能讓你從慌忙趕路變成悠閒地開始一天。如果你總是遲到,請將手錶調快,創造額外的時間給自己並減輕壓力。
3.適時休息:
盡量在午餐時離開辦公室,幫助自己放鬆和充電,提升效率。
4.建立健康的界線:
通訊軟體的發達,讓現代人下班後還要回復Line訊息,感覺 24 小時都在待命。但放空是很重要的,盡可能在下班後或週末不要檢查電子郵件或接聽工作電話。
5.不承擔過多責任:
避免將事情安排得緊湊,如果你有太多事情要處理,請區分「應該做」和「必須做」的事情。將那些不必要的任務排在清單底部,並思考能否完全刪除它們,不需要獨自承擔一切,學會放手及轉移,不再拘泥於每一個細節的掌控,這樣不僅能減輕壓力,還能提高整體工作效率。
6.放棄完美心態及思維:
當你設定不切實際的目標時,其實是在為失敗鋪路,沒有人對你有這麼高的要求。
7.翻轉負面想法:
如果只關注負面的人事物,你會發現自己的精力和動力會被耗盡。試著以積極正向的態度,遠離消極的同事,肯定自己的成就感,即使沒有人注意到。
8.不要試圖控制無法控制的事:
工作中有許多事都是我們無法控制的,尤其是其他人的行為,不要因為這些問題而感到壓力,應專注於你可以控制的事情,例如你選擇對問題做出反應的方式。
9.幽默一下:
適當地幽默能減輕工作壓力,當你或周圍的人開始過於嚴肅對待工作時,可以分享笑話或有趣的故事來輕鬆氣氛。
10.整理工作環境:
如果辦公桌或工作空間雜亂無章,請整理文件並丟掉雜物;知道每樣東西在哪裡可以節省時間並減輕壓力。
三、面對工作與責任:
當感到不確定、無助或失控時,壓力會隨之增加。以下方法可以幫助你重拾工作掌控權。
1.與主管討論你的壓力,
2.確認工作職掌,
3.申請轉調部門
4.要求承擔新的責任,
5.休假,適當放鬆自己。
四、在工作中尋找成就感:
對工作感到無聊或不滿會產生壓力,並對身心健康造成嚴重的影響。但對許多人來說,有意義且有價值的工作只是個夢想。即使你無法改變現狀,但你仍可以在不喜歡的職業中找到目的和樂趣。
即使在一些看似單調的工作中,仍然可以著眼於自己的貢獻如何幫助他人。
專注於你喜歡的事物上,即使只是在午餐時與同事聊天。改變對工作的態度也可以幫助你重新獲得目標感和控制感。
五、作一位公司管理者要有協助員工減輕工作壓力的職責:
1.工作壓力可能會導致員工效率下降、流動率上升。不過,身為經理、主管或老闆,你可以幫助員工減輕工作壓力。第一步是扮演正面的榜樣,如果你能在壓力大的情況下保持冷靜,員工就更容易效法。
2.跟員工聊聊,討論導致他們工作壓力的具體因素。有些問題,例如設備故障、人員不足或缺乏主管回饋,可能相對容易解決。決策的透明度、公司未來發展計畫等等公開資訊可以減少員工對工作和未來的不確定性。
3.面對面認真聆聽,會讓員工感到被傾聽和被理解,即便你無法改變狀況,也有助於減輕他們和你的壓力。
4.以積極處理職場衝突,尊重每位員工,制定對騷擾的零容忍政策。
5.讓同仁有機會參與影響其工作的決策,越多的參與,他們就會更投入。
6.謹慎設定截止日期,避免不切實際的時間要求,確保工作量與員工能力和資源相對應,這樣可以減少壓力並促進更高效的工作結果。
7.清楚表明你的期望,清楚界定員工的責任和目標,確保公平的管理並符合組織的價值觀。
8.排相對輕鬆的任務,或安排聚會讓員工有互動的機會,以期提高工作效率建立獎勵制度,口頭讚揚工作成就,並在組織內表揚,工作旺季過後盡可能安與工作滿意度。
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