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事忙但心閒,是時間管理最高境界!吳若權的紓壓法:每工作50分鐘,花10分鐘創造情感連結
事多心閒,才是時間管理的高超境界。
如何在忙碌中,仍保有心靈的清明,以及與人的和諧和連結?現代生活人人忙碌,但若忙到「沒有感覺」,是很可惜的事。吳若權提醒,忙碌中對自己的狀態應有所覺察。
資深前輩作家蔣勳老師曾經以說文解字的方式談論忙碌,把「忙」這個字,拆解為「心」與「亡」。他說:「忙,這個字我對它的解讀,我覺得是心靈的死亡,不見得是事情多,更多原因是對周遭的東西沒有感覺。」當下認為蔣勳老師的解說非常精闢。我也用來自我惕勵,期許自己忙歸忙,但千萬不要忙到對周遭的東西沒有感覺。
自我提醒!別忙到心靈死亡、逐漸無情
繼續咀嚼一段時間之後,更深一層省思:究竟「忙」與「心靈的死亡」存在怎樣的因果關係?而我們是否可以在百忙中維持心靈的甦醒呢?
之前在微軟公司上班的時期,我曾連續4年多長期加班,工作忙碌到幾乎沒有任何私人的時間,行事曆上填滿各種會議與必須執行的公務,唯一與社交有關的活動,就是歷年來固定登載至親好友的生日註記。我本來都會為壽星細心準備禮物,並手寫卡片,但在工作忙碌到不可開交的情況之下,就變得偶有疏漏,或沒時間準備禮物與卡片,只是發個電子郵件或手機訊息,祝福對方生日快樂。
雖然至親好友收到生日祝福,還是會有驚喜感動,但對我而言,自己知道表達心意所花的功夫已經不若既往,這即使騙得過別人,卻逃不過自己的檢視。忙碌,或許不是讓一個人立刻變得無情,也不至於馬上影響人際關係,但總是不比花時間與心思為對方付出,來得有情深義重的感動。
私領域如此,工作亦然。在辦公室一忙起來,也很容易讓自己變得六親不認,甚至連脾氣都控制不好,只希望趕快把工作完成,盡量準時下班。(相關閱讀:他曾以一天睡3小時為傲,因病離職後才感到真正活著!人生的秋天是享受悠閒的季節)
將部分休息時間用於情感連結 再忙也要關照人情世故
組織體系中,對於忙碌程度的設計,是一項管理的藝術。
辦公室的工作若太閒散,很容易造成士氣低落。因為缺乏明確的工作目標,也就不會有適當的激勵措施,同仁無聊沒事做,就會嚼舌根、講八卦,人際關係是是非非也跟著多起來。表面上似乎很有「人味」;實際上卻只是「羶味」。
過度忙碌的辦公室,則因為大家都面臨很大的時間壓力,而缺乏人情味。
既沒空噓寒問暖,也不太能幫別人的忙。在「心有餘,而力不足」的人際互動中,就只剩公事公辦。
日本禪師作家枡野俊明,就曾經感嘆現今社會不若舊時代的日本,上班族因為忙碌到自顧不暇,而無法自發性地互助,造成人心的隔閡,彷彿工作只是為了賺錢,而其他與金錢沒有直接相關的價值就被忽略。
然而,已經忙碌到加班都未必能把事情做完的我們,又該如何兼顧人情世故呢?我倒是曾經延伸應用「番茄時鐘工作法」的精神,做了不同於以往的練習。
「番茄時鐘工作法」的基本原則是:專注工作25分鐘,隨之休息5分鐘。但像我在微軟公司服務時那種很忙碌的狀態,真的很難做到,我會盡量專注工作50分鐘,休息7~10分鐘,然後在休息的時候,利用3~5分鐘,處理一些可以關照人情世故的小事。例如:發幾則問候的訊息、或訂個假日家庭聚餐的行程等。
有些朋友可能會覺得:「那本來要休息的10分鐘,豈不是就無法好好放鬆了。」而我想分享的經驗是:把部分休閒時間用於情感的連結,可以讓自己回到工作時更有熱情與拚勁。因為這樣做,會覺得自己並不孤單,同時也豐富工作的意義,不只是為了賺錢或成就自我,而是有人可以分享與支持。
再忙也要保持慈悲 事忙心閒其實更有效能
若要避免「忙」與「心靈的死亡」畫上等號,就必須擁有自我覺察的能力,讓自己在萬般忙碌的同時,還要能夠保持對人與事的慈悲。不是只想到自己要什麼,也要兼顧別人的感受。
在工作中適度保有人情,這樣的平衡感,其實對舒緩壓力有很大的幫助。否則,很容易造成惡性循環:因為工作壓力大,而變得冷漠,最終導致眾叛親離;一旦陷入孤軍奮戰之後,工作壓力就變得更大。
事忙;心閒。這是一種時間管理很高的境界,但並非遙不可及。雖然要忙的事情很多,但可以明顯感覺自己正按照進度在走,也踩在精準的節奏上。即使可能有難以預測的變數,也都在自己可以控制的範圍之內。
我常觀察身邊很有成就的名人朋友,總是可以在非常忙碌的每一刻,保持氣定神閒,不慌不亂,更不會因為壓力太大而亂發脾氣,遷怒別人。這就是一個人重視時間管理並徹底執行的最大好處。除了提升效能,還能兼顧人情世故。
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事忙容易心情浮躁,效率也會下降。這篇報導建議每個人工作50分鐘就要休息10分鐘,讓自己做情感連結!(哈哈,看到這…對不起,我想歪了…(^^))文中所說的情感連結其實是指做可以讓自己回到工作時更有熱情與拚勁的活動。
「事忙心閑」是本報導的核心,是一種時間管理的最高境界。放下急躁不安的心,方有餘裕擺正對事的處理態度!
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