如何使用【自動校正】功能自動替換經常輸入的字串

孤寂之城

在文件中常常輸入一些重複且長的字串，例如公司地址【台北市信義區松仁路 X 號 X 樓】，是否有辦法只要輸入特定文字或符號，則會自動取代成設定好的文字內容?


針對經常輸入的文字內容，我們可以透過【自動校正】功能，當輸入特定文字或符號，就會自動轉換成設定好的文字內容。


開啟 Word，按一下【檔案】，然後選擇【選項】。


2.此時出現【Word 選項】視窗，切換到【校訂】索引標籤，在【自動校正選項】分類中，點選【自動校訂選項】按鈕。


3.此時出現【自動校正】選項視窗，在【自動校正】索引標籤中：


(1)確認勾選【自動取代字串】。

(2)在【取代】中，輸入特定文字或符號，例如【地*】，在【成為】欄位中，輸入要取代的文字內容，例如【台北市信義區松仁路 X 號 X 樓】。

(3)按【新增】將項目加入。

(4)完成後按【確定】。


4. 在 Word 文件中輸入【地*】則會自動變為【台北市信義區松仁路 X 號 X 樓】。