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歐債風暴引發國內科技大廠無薪假危機,甚至裁員動作,根據主計處最新公佈 10 月失業率微幅上升至 4.3% 。在求職寒冬,卻仍有不少企業主抱怨應徵者頻頻觸犯求職大忌─面試無故爽約,造成作業困擾。工作不好找求職態度成為關注焦點,究竟企業主近期徵才面臨何種困境?到底上班族面試赴約有什麼考量?
根據 1111 人力銀行調查顯示,高達 8 成 1 企業主目前有徵才需求,有 9 成 1 的廠商大嘆人才「人才難找」。主因以「資格不符 / 素質差」(57.9%) 拔得頭籌,「求職者爽約」(53.7%) 緊追在後,「求職者姿態太高」(26.7%)同樣是讓廠商頭痛的原因之一。進一步統計廠商遇求職者無故爽約的平均比例逼近3成(29.26%),相當於每邀約3個面試者,就有1個人無故缺席。
上班族的調查也反應,有超過 4 成 5 的受訪上班族曾求職爽約,包含 37.72% 有事前聯繫企業及 7.61% 無故缺席者。未前去面試者直言,「職務內容不合期待」(48.09%) 是他們拒絕赴試的最大考量,「接到更好的面試/錄取通知」(37.4%)、「非主動投遞的職務」(36.64%),也是讓他們寧可放棄現有機會,追尋更佳發展空間的主因。進一步與「年齡」交叉分析,「18-20歲」與「21-25歲」最常面試爽約;與「產業」的交叉分析也顯示,容易臨時爽約者又以服務於「媒體/出版」、「民生/服務」從業者居多。
1111 人力銀行公關總監何啟聖分析,目前正值第 4 季,企業徵才多半以「填補人力流失」為主,較無大型招募計畫。加上屆逢年底,上班族多想領完年終再跳槽,就業市場人才流動率低,求職者多半為「尚未上工的新鮮人」或「長期待業者」,企業相對較易面臨應試者「素質不夠」,或是求職態度不夠積極的「爽約」狀況。
何啟聖進一步分析面試爽約的求職者,多是對於企業及職務不夠了解,或無意、不克前往面試,卻不積極主動告知者。因而發生在職場經歷較少的求職者,或勞動條件較無競爭力的特定職務上最多。
何啟聖提醒,見微知著,輕忽承諾及時間管理不佳者,自我管理及工作態度必然較差,因而「應試態度」成為多數企業主徵才時的重要考量之一。為建立求職者求職面試的正確觀念,1111人力銀行發起了『新求職運動』,號召上班族拒當「面試爽約族」,並在面試做到「要準備、要守時、要聯絡」面試三原則:
一、面試前做好準備,從服裝、作品以及對求職企業的了解;二面試時務必依約準時赴約;三、若真的不克前往或對面試內容有所疑慮,都應該主動聯絡誠意說明,以避免浪費彼此時間;無論是否能錄取,都能成功為自己建立良好第一印象。
鑫發環球專案經理陳嬿安指出,目前公司招募以行政與業務兩類職缺爽約率最高,高達 5 成,以睡過頭、抱怨公司太遠等藉口最常見。她表示,若面試苦等無人再致電確認時,發現對方還在睡覺或因太忙婉拒,會將這些缺乏面試禮儀者直接通知人力銀行列入黑名單。她也強調,有時企業會為了面試,取消原有會議。若求職者無法前來,應事前打電話告知,或改約其他時間,避免造成企業困擾。
對於無故「放鴿子」的求職者,企業反應也不客氣。近 5 成 5 廠商直接給這些人「0-25分」的評價,放話「永不錄用」,近 3 成 7 給這些人打了「26-50」分,強調「若日後面試,會扣分」,僅 2.03% 廠商願意既往不咎,表示「觀感不變,持續邀約」。整體而言,企業對爽約者評價極差,打了平均 26.71 的低分。
值得注意的是,企業主對於求職者面試爽約雖有 3 成 6 選擇息事寧人、自認倒楣,但有高達 3 成 5 企業主會「告知人力銀行列為黑名單」,甚至有近3成1將爽約者「註記並建檔,關係企業永不錄用」。
若求職者臨時有事,選擇面試當天主動告知,僅 10.72% 企業會忌惡如仇「視同爽約」, 4 成 6 廠商表示「可接受,不影響評價」, 3 成 9 公司雖不甚滿意,但願意「勉強接受」,更有4.06%表示是負責任的表現反而會加分;顯見主動聯絡仍能為自己面試「留條後路」。
若無法依約前來,近 5 成 5 廠商直言希望求職者「最晚前一天主動來電/來信告知」,3成2希望打開天窗說亮話「邀約面試當下,立即婉拒」,不要浪費彼此時間,近2成1認為「有疑問立即來信/來電洽詢」。
何啟聖提醒求職者,企業面試及培訓新人都需投入相當成本,主考官亦需排除要事才能依約甄試,若求職者無故爽約,不僅浪費主考官時間,更會讓廠商留下負面印象,影響未來求職機會。「良禽擇木而棲」乃人之常情,求職者應抱持同理心珍惜面試機會,重視面試禮儀,建議求職者接到廠商面試邀約時,也應留下企業端的聯絡方式,若因故無法出席,務必主動提前說明並改約其他時間,在相互尊重的原則下展現誠意,必能獲得人資主管的諒解,順利獲得下一次面試的機會。
何啟聖也同時提醒面試主管,應給予求職者相對的尊重,一但安排了面試,就不宜讓求職者久候或撲空;在邀約面試階段,即應提供具體公司簡介資料或工作說明以及面試聯絡窗口,讓求職者充份了解前來面試的企業與職務,並得以主動聯絡,以避免因為不夠了解而造成誤會,浪費彼此的寶貴時間。
為了避免求職者面試爽約,多數企業已有因應之道,扣除掉 24.35% 沒有因應對策的受訪廠商,高達 75.65% 的企業祭出避免爽約的策略,包含「前一天電話確認」(32.17%),以免最後白忙一場,或是通知應徵時即「留下人資聯絡方式,以利求職者諮詢」(27.83%),都是較常被企業用來增加面試出席率的方式。
反觀上班族,受訪者坦言若「對方提供具體的薪資福利資料」(68.86%),最能提升前去赴約的機率,而「通知聯繫人態度親切」(35.64%)、「企業提供詳盡的聯絡與交通方式」(33.22%),也能加強履約動機。
何啟聖建議企業,可善用工具及技巧提升面試履約率,如針對非主動投遞求職者的面試邀約,應該提供具體的職缺資訊,讓對方了解職務細節,以便準備和考量;並善用 E-mail 或是簡訊留下明確的企業聯絡方式與地址,一但求職者臨時無法履約,或面試迷路時,都能事前告知或詢問。
他同時建議企業主,前一天最好再度致電通知,避免事隔太久求職者不慎忘記,更能再度詢問求職者的面試意願,企業先主動展現對於人才的重視,也可以增加優秀求職者對於企業文化的認同及提升投入意願,以達到人才、企業雙贏的局面。
上班族指出,過去前往面試前會事先「上企業官網瞭解企業背景」(80.28%)、「到人力銀行查詢相關職缺資料」(60.21%)、「面試前先勘查面試場地交通/地點」(47.75%)。
不曾面試爽約的上班族也表示,讓他們願意次次都履約在於,希望「增加錄取機會」(39.56%)、「多面試增加實戰經驗」(33.54%)與「都是心儀/主動投遞的廠商」(32.91%),這些都能在面試的實戰經驗中蓄積更多求職能量,以利日後一試到位。
何啟聖提醒,面試前若能事先做些基本功課,就不容易在當天因突發狀況,與可能到手的職缺擦身而過。他舉例,面試前一天應查詢並規劃或勘查交通路線,以便掌握時間、熟悉路況。當天更要提早出門避免因塞車而遲到,讓主考官第一印象大扣分,甚至錯失面試機會。
他也建議,求職者可以事先上網查詢,瞭解廠商公司營運情況與職缺內容,甚至深入了解相關產業的趨勢走向,與主考官應答時才不易被問倒,還能強化自己的專業度,在主考官心中留下好印象,較易在眾多競爭者中脫穎而出。
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眼看過了今年, 目前已經到了年尾了,
應該過年後又會有離職潮,
給大家看看, 有個好心裡準備嘍~
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