職場必學！自我管理三大招

阿良車輪餅

職場必學！自我管理三大招

為了讓自己盡量在工作中維持穩定的狀態，我們必須做好自我管理。如何達到好的自我管理，那你一定不能錯過這三個方向，好好調節自己，促使工作狀態更上一層樓。

人的心理狀態往往起伏很大。為了讓自己盡量在工作中維持穩定的狀態，我們必須做好自我管理。自我管理大致可以分成以下三類：

１、狀態管理（State Management）

２、能量管理（Energy Management）

３、時間管理（Time Management）

1、狀態管理（State Management）

工作成果會因為我們工作時的情緒而改變。狀態管理則是將自己的情緒調整至最佳狀態的模式。

我們的情緒就像肌肉，只要給予適當負荷就可以慢慢加強。但這不代表勉強自己忍耐或逃避不喜歡的工作，而是面對每一件不喜歡的工作時，小心謹慎的調整情緒，提高自己對於工作的適應力。

那麼，到底該如何調整情緒？產生情緒有三個要素，一是「意識」，二是「言語」，三是「身體」。

「意識」：我們說「目前的意識聚焦於哪裡」，指的是我們目前關注的事以及腦海所想的事。從事以往從未做過的工作時，如果只關注困難的一面，便容易受挫。但是，若是將焦點放在克服困難後的成就感與成長經驗，就會大幅提高完成工作的機率。

「言語」：我們要如何善用言語？所謂的言語，除了發出聲音及寫成文字的言語之外，也包括腦海中思考的言語。只要將我們期望的結果具體呈現出來，便能將情緒切換到積極的一面。此外，與其告訴自己「希望早一點結束」，不如告訴自己「希望比預定時間提早十分鐘結束」；或是與其要自己「安排休假計畫」，不如要自己「安排永生難忘的休假計畫」，這樣都會更容易打動我們的情緒。

「身體」：該如何運用我們的身體？除了一舉一動以外，表情及姿勢、呼吸也都會影響我們的情緒。想要擁有好心情，就要保持良好的表情、姿勢與呼吸，反過來說，保持良好的表情、姿勢與呼吸，也能讓心情變好。觀察多數人的身體線條，會發現大多數成人的脖子與肩膀都會往前傾。因此，走路時，頭部應該「維持在左右肩胛骨的中心點上方」。坐著時並不是挺直背脊就好，要將腰部移往椅面最深處，感覺就像尾椎與椅面保持垂直，這樣才是符合人體的自然坐姿。

２、能量管理（Energy Management）

經驗、技術、溝通能力都是影響工作是否迅速確實的關鍵，但是有很多人也認為能量的多寡也會影響我們的工作表現。能量管理指的是不仰賴咖啡因或能量飲料，讓自己的大腦與身體維持愉快的狀態。最理想的方式是，有計畫的解決缺乏運動及睡眠不足的問題。然而，對有些人來說要做到這點並不容易，特別是難以持之以恆。因為這些人最大的困擾就是身體缺乏足夠的運動與睡眠。

我個人一直認為身體的「柔軟度」非常重要。不少上班族都有姿勢不良的問題，身體因長期的錯誤姿勢而僵硬無力，使得身體活動時無法順利伸展。在這種情況下運動，不僅容易疲累，也容易受傷，更難以睡得深沉。而那些總是感到腰腿沉重的人，很可能是因為腳底的筋膜緊繃，站立時感覺受到拉扯而無法伸展。伸展身體時，一般來說短時間多次伸展會比長時間伸展更有效。大家不妨利用拉筋板，每天伸展全身。當身體變柔軟，運動時自然就會靈活有力。而運動也會讓我們的身體疲累，使大腦容易進入深沉睡眠。

３、時間管理（Time Management）

人一旦感受到時間壓力，就會覺得自己是「被迫」投入工作。

不過，藉著提高每小時的生產效率，便能不慌不忙的仔細處理每一項工作。

首先，每個月最好都要想一想「自己要加強哪件事」，也就是立下當月主題，然後列出每天的待辦清單，並將重要的事項盡量分解成細項。愈重要的工作，愈要排在自制力最強的上午時段儘早處理。為了避免被每件事的截止期限壓得喘不過氣，可以從預定完成日回推每件事所需的工作時間。

此外，最好盡量增加預定的項目。相較於時間綽綽有餘，在時間緊迫的情況下，我們往往能更有效的運用時間，這樣可以加快處理每件事的判斷速度。當我們做事不拖泥帶水，迅速決定完成期限，就能全神貫注工作，縮短需要的時間。文／池田貴將

《這些心理學實驗告訴你這樣做事最有效》