股東請求查閱股東名簿 應檢具利害關係證明文件

蔡仲子

股東請求查閱股東名簿 應檢具利害關係證明文件

臺灣臺北地方法院日前針對股東請求查閱公司文件事件作出判決，認為股東向公司請求查閱股東名簿，係為確保自己之股權存在，應予准許。

地方法院表示，公司未通知股東出席發起人會議、股東會，亦未提供股東名簿、財務報表等，致股東不知公司實際經營情況，股東以存證信函向公司表示其未依法召開股東常會，並依公司法第２１０條第２項規定，請求公司提供財務報表等供查閱、抄錄，為有理由。

參照臺灣高等法院８５年度上字第７４３號民事判決，請求查閱或抄錄之人，必須證明其為公司股東或債權人，並檢具利害關係證明文件，始得為之。倘未檢具利害關係證明文件，僅自稱股東，即得向公司請求查閱或抄錄股東名簿，自無法保障股東持股資料之機密，是股東需檢具文件證明其為公司股東。

本案股東已提出其投資公司之證明文件，並主張公司未通知召開股東會，顯然具有法律上利害關係。惟按個人資料保護法第２條第１款規定，個人資料指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼等得以直接或間接方式識別該個人之資料。股東向公司請求查閱股東名簿，係為確保自己之股權存在，與其他股東之個人資料無涉，是其他股東之個人資料，尚非該股東得查閱、抄錄或複製之範圍。

來源：法源法律網