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不好意思說「不」,久了就成為大家心中理所當然的跑腿人!溝通專家:不撕破臉的2個拒絕策略
在職場或人際關係中,你是不是常因為無法拒絕別人的要求、而吃了不少悶虧?溝通專家宋曉陽認為,與其期待別人溫良恭儉讓,不如學會如何開口說不。如何不傷和氣,又能明確表達自己的意願和立場?
「宋姐姐,你說她怎麼每次請人做事,都這麼好意思開口呢?」
說話的是跟我合作多年的編導小徐。她是我們大家公認的老好人,誰有事需要人幫忙,第一個想到的就是她。這麼多年下來,她成了大家眼裡經常跑腿、辦事的人。
前幾天,我們一起開會,主編請各組會後把腳本印出來交給她。會議剛散會,有位姓趙的編導連看都不看就說:「小徐,你去印表機那邊把我剛剛列印的第三集腳本送過去給主編。」小徐正忙得不可開交,看了看那位正在玩手機的趙編導,還是起身走向印表機。
聽完小徐的話,我說道:「這件事表面來看,是她不對。但是說到底,是你不對。」
「宋老師,我做了好人,只不過現在抱怨兩句,我哪裡不對了?」
「因為你不會拒絕,你不會說不呀!」
這種對話場景,是不是經常出現在你的生活和工作中呢?與其譴責那些人為什麼好意思開口,不如反思自己為何學不會拒絕。我們該如何拒絕他人,又不撕破臉呢?
拒絕策略一:提出交換條件讓對方知難而退
小徐跟我聊過之後,才意識到原因出在她自己身上。現在她想開了,可是怎麼委婉地回絕對方,她又感到為難。我替她想了一個主意,沒想到效果出奇地好。
有一次,小徐下樓拿外送的時候,那位趙姓編導又開始使喚小徐了:「小徐,我的麻辣燙也到了,幫我一起拿了吧。」小徐回說:「趙姐,幫你拿麻辣燙沒問題,但你得請我喝杯奶茶,我喜歡百香果雪梨口味,樓下那家特別好喝,我下樓拿外送,順便買兩杯我們喝,你請客呀!」
小徐剛說完,趙姐站在那裡都傻了,半天沒回過神來,只好順勢說道:「那好吧。」最後,那位趙姐請小徐喝了奶茶,但是從那以後,她就不再隨便使喚小徐了。
同事、朋友之間幫忙做點事情,原本不需要斤斤計較,但是,不計較的前提是對方知道你不是義務幫忙的。如果對方一直請你幫忙,並且把你的幫忙當成理所當然的話,你就要學會拒絕了。
在以上的舉例裡,小徐採用的是先答應對方的要求,答應之後,再提出條件。使用這個方法需要留心的是,提出的條件需要在合情合理的範圍內,如果讓對方感覺到「獅子大開口」,你委婉拒絕的打算就會落空了。(相關閱讀:別對自己太可惡,誤把犧牲當幸福!洪雪珍:有一種好別人不會感激,還可能會踐踏你的用心)
拒絕策略二:客觀分析表明底線 但提供替代方案的建議
前幾天我接到一位師妹的電話,她聽說我要擔任某大學主持人大賽的評審委員,希望我可以照顧一下她長官的孩子。這種事情我自然不能答應,但如果我直接回絕的話,師妹也無法向長官交代。
我思考了一下,決定這樣跟師妹說:「妳一定是沒有辦法拒絕長官,才硬著頭皮找我幫忙的吧。比賽必須要講求公平,這是基本原則。來參加比賽的學生,都是努力準備了很久,所以我不能因為某人而破壞比賽的公平性。但我也知道,長官是妳的直屬上司,如果不幫忙,她一定會埋怨你,這會影響到你在長官那裡的印象。考慮到妳的處境,我覺得妳可以這麼回覆長官。」
長官,我師姐在這方面挺有自己的原則的,我想您女兒那麼優秀,說是讓她照顧一下,其實也是向她推薦人才,結果您猜怎麼了?師姐唸了我一頓,說我這樣是破壞比賽的公平性,孩子如果知道自己不是憑實力拿的名次,而是媽媽托人找了評審委員,孩子肯定會埋怨媽媽自作主張。我想,師姐的話很有道理,嚇得我都沒敢跟她提孩子的名字。不過,師姐答應,比賽結束後,可以讓您女兒去找她,她會跟您女兒認真分析問題,看可以如何提升能力。
這種情況的表達策略是:
1. 說明客觀情況以及自己的底線:「比賽必須要講求公平,這是基本原則。來參加比賽的學生,都是努力準備了很久,所以我不能因為某人而破壞比賽的公平性。」我先亮明自己的底線與原則,讓對方知道我的基本態度。
2. 回絕的同時,讓對方意識到你的拒絕對他有好處,你並不是要刻意孤立他,而是要幫他解決問題。
3. 回絕後要提供建議:「師姐答應,比賽結束後,可以讓您女兒去找她,她會跟您女兒認真分析問題,看可以如何提升能力。」拒絕對方的同時提供建議,而非冷冰冰的拒絕。
堅定自我立場 別讓善意被認為是理所當然
我有一個學生是熱心腸的小夥子,每次上完課,他總是拿自己的隨身碟幫同學們複製課堂練習的影片,久而久之,很多人把他的善意當成了理所當然。
有一次他忘了帶隨身碟,一位同學竟然不客氣地說:「你不知道上課要用到隨身碟嗎?你怎麼能不帶呢!」後來,這個學生再也沒有帶過隨身碟。等到畢業的時候,他發訊息給我說:「宋老師,謝謝你提醒我,不能讓自己善意的幫助被認為是理所應當。」
在委婉拒絕他人時,首先需要堅定立場,關照自己。不好意思說「不」的人,通常是一個把他人感受放在第一位的人,這種想法會在某種程度上傷害到自己,因為對方可能算準了你不會回絕,從而變本加厲。
所以,只要你的立場堅定,回絕他人是可以辦到的。其次,要注意委婉的尺度,從「習慣性答應」到「堅定拒絕」的過程中,最難的可能是拒絕的尺度。我想提醒你的是,寧可尺度大一些,也不要半途而廢。
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年輕的時候,一直不懂得拒絕,造成自己忙得團團轉,心情也不好!直到進入職場後,才發覺,為什麼總有人可以從容的面對所以的事?才發覺,拒絕有時不是不好,有時反而會讓事情更有效率的解決,只要說話時,誠心誠意的傾聽,並且站在對方的位置上考慮、建議,對方不但不會惱怒你的拒絕,反而會更感激你!
感情的事,其實也沒什麼不同。當你想拒絕對方,只要誠心誠意的說出自己的想法,不用像小孩子一刀切,慢慢的疏離就好了!大人有大人處理事情的方式。只有面對孩子,大人才會抓狂失控,哈哈…
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