AI在PowerPoint中的應用

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AI在PowerPoint中的應用

主要體現在以下幾個方面：

智慧內容創作
•        自動生成文本內容：
o        你可以通過一些集成AI功能的PPT軟體或外掛程式，快速生成文本內容。例如，輸入主題或關鍵字後,AI能夠根據指令生成段落、演講稿或故事線等,幫助你構思和完善PPT的文字內容。在製作公司產品介紹PPT時,只需輸入產品名稱和特點等關鍵字,AI就能生成詳細的產品描述文本。
•        智能潤色與編輯：
o        AI可以對已有的文本進行潤色和編輯,提升語言的流暢性和專業性。它會檢查文本的語法錯誤、用詞準確性和表達邏輯，並給出修改建議。例如，你寫了一段關於市場分析的文字，AI可以將其優化為更簡潔、更具說服力的表述。

智慧設計與排版
•        一鍵式設計與排版：
o        利用AI驅動的設計功能，你可以快速對幻燈片進行整體設計和排版。輸入相關內容後，AI會根據文本和圖片素材，自動選擇合適的佈局、字體和配色方案，生成美觀的幻燈片。例如，你有一組產品圖片和對應的介紹文字，使用AI一鍵設計功能，它會將圖片和文字合理佈局在幻燈片上，使其既美觀又清晰。
•        智慧設計推薦：
o        AI可以根據你的設計風格和內容，提供設計項目的推薦，如圖表類型、圖形樣式等。在需要插入圖表時，它會根據資料特點推薦最適合的圖表形式，如柱狀圖適合比較資料大小，折線圖適合展示資料趨勢等，並自動調整圖表的樣式和顏色以匹配整體設計風格。

智慧資料視覺化
•        資料圖表生成：
o        AI可以説明你將複雜的資料快速轉化為直觀的圖表。只需輸入資料或連結到資料來源，AI會自動識別資料類型和關係，生成相應的圖表，如柱狀圖、折線圖、圓形圖等。如果你有一份銷售資料表，AI可以將其轉化為柱狀圖，直觀地展示各產品的銷售情況。
•        智慧圖形創建：
o        根據輸入的描述或關鍵字，AI可以生成各種圖形，如流程圖、思維導圖等。在介紹公司業務流程時,輸入流程步驟和相關描述，AI就能生成清晰的流程圖，幫助觀眾更好地理解業務流程。

智慧演講輔助
•        智能排練與回饋：
o        AI可以對你的演講排練進行評估和回饋。在模擬演講過程中，它會分析你的語速、語調、肢體語言等方面，並給出改進建議。例如，如果語速過快，AI會提醒你適當放慢語速，讓觀眾有足夠的時間理解和消化資訊。
•        即時字幕與翻譯：
o        AI能夠將你的演講內容即時轉化為字幕，並支援多種語言的翻譯，方便不同語言背景的觀眾理解。對於跨國會議或國際交流活動，這項功能非常實用。

智能協作與共用
•        協作編輯建議：
o        在多人協作製作PPT時，AI可以提供協作編輯建議。它會分析不同作者的修改內容，識別潛在的衝突，並提出解決方案。例如，當兩位元作者對同一段文字有不同的修改意見時，AI會指出差異並建議如何整合。
•        智慧共用與許可權管理：
o        AI可以根據協作成員的角色和需求，智慧推薦共用許可權設置。對於需要廣泛傳播的幻燈片，它會建議設置為唯讀模式，防止內容被隨意修改。



微軟 Designer for PowerPoint 的使用方法：
確認訂閱與版本
•        確保您是 Microsoft 365 的訂閱者，並使用 PowerPoint 2021 或更高版本 。
啟用 Designer
1.        打開 PowerPoint，點擊 “檔” > “選項”。
2.        在 “PowerPoint 選項” 對話方塊中，選擇 “常規”。
3.        找到 “PowerPoint Designer” 部分，勾選 “自動顯示設計靈感”（預設已啟用）。
4.        點擊 “確定” 保存設置。

生成設計建議
1.        在 PowerPoint 中，打開或新建一個演示文稿。
2.        在第一張幻燈片中添加一些內容，例如文字或圖片。
3.        點擊 “設計” 選項卡，然後選擇 “Designer”。
4.        如果是第一次使用 Designer，可能會顯示一條提示，請求您提供設計靈感的許可權。點擊 “打開” 或 “開始”。
5.        Designer 會根據幻燈片中的內容，自動在螢幕右側顯示 “設計靈感” 窗格，並提供多種設計建議。

流覽與應用設計建議
1.        在 “設計靈感” 窗格中，您可以流覽 Designer 提供的各種設計佈局和風格。
2.        選擇一個您喜歡的設計，幻燈片將相應地更改。如果需要恢復原始設計，可以按 Ctrl+Z。
3.        您還可以通過以下方式獲取更多設計靈感：在幻燈片中添加更多內容（如圖片、文本、清單等），Designer 會根據新內容繼續提供設計建議。

調整與組合設計項目
1.        如果您對某個設計的整體佈局滿意，但希望對某些細節進行調整，可以手動調整幻燈片中的元素，如移動圖片、調整文字大小等。
2.        對於多個設計項目，可以按住 Ctrl 鍵，然後點擊滑鼠右鍵選擇 “組合”，將它們合併為一個整體，方便調整位置和大小。

關閉 Designer
•        如果暫時不需要 Designer 的建議，可以在 “檔” > “選項” > “常規” 中取消勾選 “自動顯示設計靈感”，或者直接關閉 “設計靈感” 窗格。