公司老是要我代墊款項，該怎麼辦？

天龍

很多社會新鮮人都會問：公司叫我先墊錢到底合不合理？公司到底會不會趕快匯錢給我？在大發善心之前你應該先知道這幾件事。

嘿，你有沒有遇到這種煩惱：公司老是要你代墊款項，而且報銷還拖了好久，讓你總覺得自己的荷包破了個大洞？無論是辦公室文具用品、出差車費，甚至是辦活動的場地費、演講費都名列其中，因此遇到相關的狀況你必須要知道：

員工沒有義務「代墊」
首先你得知道，根據勞基法的規定，「代墊」並沒有被列入勞基法的保障，反而比較偏向是職場上公司與員工之間的信任關係，員工必須盡職完成工作任務，因此而先「代墊」無可厚非。但是，在這之前會建議先須知到公司內部規章和請款報帳流程，避免造成潛在的勞資糾紛。

詢問公司規章和內部請款流程
在掏荷包前，請直接向你的直屬主管反應，又或者你可以詢問公司的財務部門，告知有款項支出，公司對於這方面有哪些規定？搞清楚公司是否有零用金可以申請，以及是否需要留下哪些書面資料佐證，像是發票、收據、轉帳紀錄……等。你需要清楚地知道自己的權益和義務，畢竟，代墊款項也是一種貸款，而且還有風險。

已經「代墊」款項
如果你已經「代墊」相關款項，那麼請務必詳細記錄所有的費用和相關文件，以便日後追回這些款項，像是：發票、收據和轉帳記錄……等，另外請確保你和直屬主管之間有一份書面紀錄，紀錄代墊款項的詳細內容和時間。

可以拒絕「代墊」嗎？
當然可以，「代墊」本來就是不是員工應盡的義務，如果你不想或不能代墊款項，請婉轉地拒絕不必找任何藉口或解釋，像是：「抱歉，我目前沒有辦法協助支付這筆款項。」保持禮貌和尊重，讓對話雙方都感到舒適。

總結來說，不要忘記維護自己的權益。如果你不想或不能代墊款項，請婉轉地拒絕，並提出其他解決方案。透過這些解決方案，你可以更好地管理自己的財務狀況，並保護自己的權益。