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[求助] 缺人手老闆卻不願意徵新人,工作越來越多,求助各位先進? [複製連結]

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發表於 2022-9-10 20:34:53 |只看該作者 |正序瀏覽 | x 2
本文最後由 kevin01 於 2023-6-24 08:31 編輯

缺人手老闆卻不願意徵新人,工作越來越多,每天進公司都很沉重,50歲不好找工作, 要怎麼讓老闆願意加人呢?想辦法精進自己嗎? 硬撐等退休嗎?求助各位先進?
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發表於 2025-5-22 00:57:49 |只看該作者
就事論事,其實老闆也是與你(妳)一樣很糾結! 畢竟加班費也不是一筆小數目!!

但真的撐不過去了

當老闆不願意招新人但團隊缺人手時,可以嘗試以下幾種方法來說服老闆:
一、從工作量和效率角度出發
1.        詳細記錄工作情況
•        把目前團隊的工作任務清單梳理清楚,包括每個任務的名稱、預計完成時間、實際完成時間、涉及的人員等。例如,你可以製作一個表格,列出專案A、專案B等任務,記錄從開始到結束的各個階段花費的時間。如果發現很多工因為人手不足而出現延誤,像項目A原本計畫在一周內完成,但因為只有兩個人分擔工作,實際用了兩周,就可以將這些資料展示給老闆。
•        同時,記錄團隊成員每天的工作時長和工作強度。如果團隊成員經常加班,比如一周有4 - 5天加班到晚上9 - 10點,而且工作內容繁重,像要同時處理多個客戶的緊急需求,這些情況都可以作為證據,說明目前的工作量已經超出了團隊的承受範圍。
2.        展示效率降低的後果
•        向老闆說明因為人手不足導致工作效率下降的具體後果。比如,在客戶服務方面,由於不能及時回復客戶諮詢,客戶滿意度從之前的90%下降到了70%。或者在產品開發環節,因為人員不夠,新產品的開發進度延遲了30%,這可能會使公司錯過最佳的市場推廣時機,導致競爭對手搶佔市場份額。用這些實際的負面結果來強調增加人手的緊迫性。
3.        提供效率提升的預測
•        假設招聘了新人後,可以合理分配工作。例如,將一些重複性的工作,如數據整理、文檔錄入等分配給新人。這樣,原本負責這些工作的老員工就可以將精力集中在更有價值的任務上,如數據分析和決策制定。你可以預測在新人加入後,工作效率能夠提升多少。比如,項目完成時間可以縮短20% - 30%,客戶滿意度可以回升到原來的水準甚至更高。通過這種對比,讓老闆看到增加人手帶來的積極變化。
二、從成本角度進行分析
1.        計算加班成本
•        如果團隊成員經常加班,公司需要支付加班費。以一個員工為例,假設其正常工資是每月33,000元,按照當地法律規定,平時加班工資是平時工資的1.5倍,週末加班工資是2倍。如果一個員工一個月加班20個小時,平時加班10小時,週末加班10小時,那麼加班成本就是(10×1.5 + 10×2 )X(33,000/20工作天)= 57750元(假設每天工作8小時)。當老闆看到因為人手不足導致的加班成本不斷增加,可能會考慮招聘新人來分擔工作,減少加班。
2.        對比招聘新人成本和現有成本
•        招聘新人確實會有一些成本,如招聘廣告費用、面試成本、培訓成本等。但是,這些成本可以分攤到新人的工作產出上。例如,招聘廣告費用10,000元,面試成本(包括面試官的時間成本等)5,000元,培訓成本(培訓資料、培訓師費用等)18,000元,總共33,000元左右。如果新人能夠為公司創造價值,比如每月能完成價值12,000元的工作量,那麼從長期來看,招聘新人是划算的。向老闆展示這種成本 - 效益分析,說明招聘新人在成本方面是合理的。
3.        強調機會成本
•        由於人手不足,公司可能會錯過一些商業機會。比如,有一個新的合作專案,因為團隊沒有足夠的人力去跟進,只能放棄。這個合作專案可能能為公司帶來額外的收入,如50萬元的利潤。向老闆說明這種機會成本,讓他意識到招聘新人可以幫助公司抓住更多的機會,從而增加收益。
三、從員工士氣和留存角度考慮
1.        員工滿意度調查結果
•        開展一個簡單的員工滿意度調查,詢問員工對目前工作量、工作壓力、工作環境等方面的看法。如果調查結果顯示大部分員工對工作壓力感到不滿,比如有70%的員工認為工作壓力過大,有60%的員工考慮因為工作強度過高而離職。將這些調查結果展示給老闆,說明如果不增加人手,可能會導致員工流失。
2.        員工留存的重要性
•        向老闆解釋員工留存的重要性。招聘和培訓新員工需要時間和成本,而且新員工需要一定的時間來適應公司的工作環境和文化。如果老員工因為工作壓力離職,公司不僅會失去有經驗的人才,還會影響團隊的穩定性和整體工作氛圍。例如,一個有5年工作經驗的員工離職,公司可能需要花費幾個月的時間來招聘和培訓一個新員工,而且新員工可能需要半年左右才能達到離職員工的工作效率。通過這些說明,讓老闆明白留住員工和增加人手是相輔相成的。

在與老闆溝通這些內容時,要保持專業、理性和尊重的態度。可以先預約一個合適的時間,準備好相關資料和資料,以清晰、有條理的方式進行陳述。

點評

smartlion  將效益量化出來,很重要!(或許主管也需要向上溝通,先將材料準備好,也算幫主管忙)  發表於 2025-5-22 09:52:00
smartlion  同時也建議整理一個精華重點版(可以在1分鐘內講出的結論)現在兩人獨處時,快速勾起主管的興趣,再約時間仔細說明為何要增加人力?  發表於 2025-5-22 09:50:21
smartlion  好詳細的說服老闆決策的回覆!把老闆在意的點全部精算一次,很適合做為和主管1-on-1回議時面對面溝通材料!  發表於 2025-5-22 09:47:28
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29
發表於 2025-5-21 17:53:13 |只看該作者
景氣有循環,公司的盈利也是如此!在未來不明朗時,善用現有資源(也包含人力)降低成本,是多數主管的考量!

建議主管先將部門的計劃先以盈利為目標,按緊急性與重要性區分,找出部門該放資源的計劃,集中火力處理既緊急又重要的計劃,先收可見的盈利,其次就是重要但不緊急(通常是公司的未來)或緊急但不重要(短期影響盈利或資源配置)的計劃;整理出既不重要又不緊急的計劃,就先暫緩吧⋯

待主管對計劃有整體評估後,決定優先次序,才能善用資源取得獲利,把對公司有短期盈利的計劃優先處理,把長期盈利的計劃重點、定期review!就可讓大家過上有方向的忙碌,也比較知道為何而忙的職場生活了!

主管是導航員,一定得有方向感啊!幫助主管升級是每個部屬的責任~主管升,最得力的部屬才有機會跟著升職!要化危機為轉機啊!!!
桃李不言,下自成蹊。

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28
發表於 2025-5-19 09:44:15 |只看該作者
老闆知道人力成本貴,故意不找新人工作,可以省很多人工費用

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27
發表於 2024-4-2 06:02:23 |只看該作者
積極反映
不成
閃人?
如果前提是不能沒有這工作
一切免談
繼續壓榨到死都無解

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26
發表於 2024-2-28 17:08:19 |只看該作者
試試換位立場!
如果你是老闆,在這種情況之下要如何解決人手不足的現象?
一般論,老闆是認為員工的能力還沒發揮到極致的關係!
老闆之所以是老闆,而且在這種時刻都有可能被擠出生存圈的時代,你們的公司還能與他家廝殺,那是多麼不容易啊!
也就是說,老闆們都擁有絕對的判斷能力,他認為妳現在的能力絕對還發揮不到你本本能的五分立呢!
畢竟,我們的傳承裡有句標語,"做事做七分"! 這七分力傳到我們這一代,可能只剩三分了吧!
不要抱怨,你的血脈,洪荒之力尚未啟發出來呢!
你的老闆在挖掘你的能力,要好好感謝啟發你的能力的人!
祝福你

點評

smartlion  記得以前大老闆曾說:身為部屬,想事情要向上多想兩層,向下也要多想兩層!只有你換位思考上下兩層,思考才算周延!兄長的話有道理!  發表於 2025-5-21 18:49:28
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smartlion + 10 您發表的文章內容豐富,無私分享造福眾人,.

總評分: SOGO幣 + 10   查看全部評分

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25
發表於 2024-1-6 10:19:01 |只看該作者
那就做好你能力所及的事,人手不夠本來就沒辦法完成所有的事

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24
發表於 2023-11-17 00:42:31 |只看該作者
50歲不好找工作-目前外送跟保全門檻很低
要怎麼讓老闆願意加人呢-當然就是別做完啊
想辦法精進自己嗎-技能還沒點滿???
硬撐等退休嗎?-這樣因該等不到退休
轉去保全勞保還可以改新制

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23
發表於 2023-9-23 22:40:19 |只看該作者
沒辦法啊!打工仔都是為五斗米折腰啊!!!尤其是年紀越來越大,就越來越麻煩了!!!

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22
發表於 2023-5-31 18:19:23 |只看該作者
祝福您!
一皮天下無難事
正常步調 正常效率 做好份內事
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