如何使用【自動校正】功能自動替換成固定格式的圖文內容

孤寂之城

在文件中常常需要輸入一些重複的圖文內容，例如公司 Logo 圖片加上名稱，是否有辦法只要輸入特定文字或符號，則會自動取代成設定好的圖文內容？


針對經常需要輸入的圖文內容，我們可以透過【自動校正】功能，當輸入特定文字或符號時，就會自動轉換成設定好的圖文內容。


開啟 Word 文件，在文件中編排好圖文內容，將其選取。


2.按一下【檔案】，然後選擇【選項】。


3.此時出現【Word 選項】視窗，切換到【校訂】索引標籤，在【自動校正選項】分類中，點選【自動校訂選項】按鈕。


4.此時出現【自動校正】選項視窗，在【自動校正】索引標籤中：


(1)確認選取【格式化文字】。

(2)在【取代】中，輸入特定文字或符號，例如【公*】。

(3)按【新增】將項目加入。

(4)完成後按【確定】。


5.在 Word 文件中輸入【公*】則會自動變成我們所設定的圖文內容。