以簡駁繁

teae

以簡駁繁

以往長官批閱公事，依慣例先由秘書或承辦的科員「摘由」。摘由是把公文的要點摘出，使用極少數文字標示清楚，可以讓長官多節省一點時間和精神，因為他忙，他要看機關全面的公文。如有必要，才循著事由看看詳細的內容。

古時漢高祖劉邦打下了天下，只和關中的父老約法三章。「三章」，該是何等簡化的法令。但人民知道如何遵守，社會頗能相安無事。不像現在法令多如牛毛，執行困難又不徹底，反而會愈來愈加混亂。

現代的公文，已經省去了等因奉此等繁瑣的用語，一二三的列舉，「簡單」得多。（但有時卻不夠「明瞭」，還有待再作改進）。

社會在多元發展中，人們的生活愈來愈複雜，為了適應亂而又複雜的生活，凡事力求「以簡駁繁」，該是極好的原則。但是繁中求簡並不是容易的事。首須了解何謂繁何謂簡，次須了解簡化之後不至於有重大的遺漏。萬萬不能像從前的一位首長，他強調原則，但往往原則在他手中破壞了，他卻並不自知。他強調「以簡駁繁」，也許不知繁簡，反而像是在「以繁駁簡」，反而更加複雜。

因應當代生活，「以簡駁繁」的原則不可不知。

—以簡駁繁，能增加做事的效率。

來源：慈 聲 橋