幹練者的辦公桌上「什麼都不放」

嗜酒態睡

幹練者的辦公桌上「什麼都不放」

以「地平線理論」確實整理收拾，工作效果就會有巨幅提升。

能者的資料只有「一張圖表＋一句具說服力的話」

我有個習慣，就是會把文件堆在辦公桌右側，因此桌上經常有座高達三十公分的文件山（笑）。

而且，這些文件資料也沒有排列整齊，只是雜亂堆疊，所以隨時都有可能發生雪崩。要說這全部都是必要文件嗎？也不是，而是處於一種「總之先放著」的狀態，到了年終，給辦公桌來個大掃除時就會發現，其實幾乎都是不要的文件。

所以，行銷人員S君甚至還說：「後田的辦公桌好像夢之島（東京都的垃圾掩埋場）喔！就是因為辦公桌上堆滿文件，所以工作才這麼慢唷！」

S君是個平均每週都要提三個新案子的當紅行銷人員。行銷部門是企業的核心，需要不斷進行市場調查，所以手邊應該隨時都有幾十頁、幾百頁的調查資料。

然而，他的辦公桌上卻什麼都沒有。他習慣把文件整理得條理分明，好方便隨時取出需要的資料。同時，也不擺放任何會分散注意力的東西，讓辦公桌的功能極盡單純化。

而S君所製作的提案資料也是「簡單得有如地平線一般」。

過去，曾經有一位外商客戶對我說：「日本的行銷人員，都喜歡在一張投影片上塞進好多資訊。難道不能表現得再一目瞭然些嗎？」關於這點，S君的企劃書就堪稱是理想形式。因為，S君在一張投影片上只會放上「一張圖表＋一句具說服力的話」，就好像讀給小孩聽的「紙偶戲」一樣。

丟的基準是，文件三個月、電子郵件一個月

「地平線理論」就是將辦公桌比擬為「地平線」的理論。幹練者的桌上什麼都不放，看起來就像地平線一樣平坦。

我踏入社會、成為一個上班族，至今也有十七個年頭了。我的觀察是，幹練者的辦公桌都收拾得非常乾淨，無一例外。

為了讓辦公桌變成「地平線」，就不能累積任何物品和文件。我的習慣是，三個月內都沒有拿起來看的文件就毫不猶豫的丟掉。三個月內都沒有拿起來看，就意味著「就算沒了，對工作與生活也沒有影響」。我實踐這項「三個月原則」已經超過十年了，從未發生過因為丟掉文件而深感困擾的情況。

同樣的，我也不在電子信箱的收信匣裡累積郵件。電子郵件的丟棄基準是「一個月」。一個月內都沒有再打開來看的電子郵件，我就會直接丟到垃圾桶裡。文／後田良輔

摘自《谷底翻身的38個訣竅》